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20 aplicaciones open surce que reducen costes de negocio

In this economy, employees who can save their employers money are highly regarded and will potentially be in line for advancement. Using open source technology is one great way to help your company cut down on costs across the board.
In this article, I’ll share twenty great open source applications that can help save your employer some money.
1) eZ Publish: Rather than paying a small fortune for a decent Web Content Management System, why not look to eZ Publish instead? Designed to work with businesses needing to push out multiple channels of content easily, eZ Publish takes it one step further with one of the best portal/front page management solutions available in the open source space.

2) Talend Open Studio: Managing data is more than mere content management, CRM or working with databases. These days, there is business modeling, graphical development and real-time deployment issues that must be considered within the modern enterprise realm. Even more importantly, there needs to be an effective software suite that allows the end user to roll all of this up into one usable tool. Talend Open Studio is one potential solution that, based on its feature set, might be the perfect fit for a business in need. Data integration, data migration and data synchronization operations are all things addressed by this software suite.

3) KnowledgeTree Document Management System: Despite Google Docs being all the rage for many growing businesses these days, there's still enough concern over privacy that other businesses are looking into open source alternatives. Note that I'm not talking about Open Office/Libre Office here, but rather a solution that has many of the advantages one might find with the collaborative goodness of Google Docs.
The cleverly named Knowledge Tree provides its users with all of the collaborative tools a company might need, while allowing the enterprise user the freedom to either use their pro version or host it themselves. Some advanced features, however, may not be available in the community edition.

4) Wordpress MU: Designed to provide the ultimate blog platform for a multiple user base situation, many companies may find that using Wordpress MU is the perfect tool to get enterprise level content creation to become a regular part of the work week.
And thanks to the recent blending of MU (Wordpress multiple user) with the main Wordpress project, you'll be seeing the blogging platform updated more frequently now. This sits well with both the functionality and security in running a strong multiple user friendly CMS.
5) Pentaho: When it comes to analyzing business intelligence there is a baffling multitude of options. What’s worse is seeing businesses paying absorbent amounts of money in licensing fees just to run these applications. Stop and consider going with Pentaho instead. It offers integration, analysis and reporting all from one suite, available in an open source package.

6) SugarCRM: Customer relationship management (CRM) is a great tool because in today's workplace, working through customer relations effectively is more critical than ever. But rather than forking over funds for software that isn't that great in the first place, why not get the same functionality from an open source alternative like SugarCRM?
And like most open source enterprise software, you can pay as much or as little as you choose. Want to go at it alone? SugarCRM allows for this with a zero-cost download. Want to run with some professional functionality? Again, you can choose a pricing package that meets your companies needs instead of the typical one-price-fits-all kind of approach.

7) Zencart: So many businesses these days are working within the e-commerce space that having the right tools in place is among the most important things to consider. This is why using a product like Zencart makes more sense than going it alone. You may start out paying for the service, only to later run the show yourself with this open source solution.
Again, the freedom of software using the open source approach is very empowering. This is especially true if you want to take something Zencart is doing, make it better and run it on your own terms. Complete with plenty of great add-ons to further extend functionality, Zencart is a great place to start in handling your company’s e-commerce needs.
8) Eucalyptus: Tired of waiting for someone else to run web services the way you need them to work? Fine, take Eucalyptus and make it happen yourself for your own company. You'll be able to put your company's software into the "cloud" while maintaining control of how it happens – while not bowing to Google or Microsoft in the process.

9) Zenoss: Systems management doesn't have to be a private, proprietary affair. No, in fact you can use trusted, controllable open source software from Zenoss instead. The basic idea behind this tool is that you should have one suite of tools to handle systems management, rather than dancing between half a dozen just to do the same job.

10) Asterisk: Using a proprietary solution PBX system to handle communications is becoming terribly inefficient from a cost perspective. Even with the collective cost of support in using open source options, you will end up with a more adaptable setup using a PBX product like Asterisk rather than something proprietary based.
Obviously the ideal setup is having the right support for your Asterisk system in-house, but even if you don't, you can shop around for the best price if support should become necessary. With proprietary solutions, perhaps not so much

11) Vicidial: Asterisk is very powerful and makes for a strong PBX product, but there are some fantastic add-ons that can make it even better. Vicidial is one such example. Designed to make predictive calling affordable, Vicidial is nice because it fits nicely into the existing communication structure, rather than trying to layer together a few different expensive proprietary products.
12) Openproj: There are always a variety of open source options for virtually any enterprise application you can think of. Project management software is certainly no exception to this rule. Openproj is one such solution and, despite its recent acquisition from Serena Software, it's said that Openproj will continue to be made available to all who are looking for a strong project management suite.

13) Openmeetings: It seems that acquisitions are in the air right now, with another open source meeting solutions being bought up by Salesforce. Luckily, Openmeetings is still free from this trend and, unlike DimDim, it's not tossing their users out like yesterday's newspaper.
What makes using Openmeetings so exciting is its embrace of other open source solutions like Moodle and SugarCRM. This means that conducting meetings that involve contact info or scheduling can be done easily, thanks to some forward thinking from the developers.

14) MediaWiki: If you're looking to run a wiki for your company and would like to use the same kind of functionality found with the Wikipedia project, then I 'd suggest you take a hard look at MediaWiki. Known to be the nuts and bolts behind the super-successful portal Wikipedia, MediaWiki is easily among the best of the open source Wiki solutions available today.

15) LimeSurvey: Simple, yet very powerful and effective is how I would describe the open source LimeSurvey software. It makes creating an open source enabled online survey relatively simple. Rather than fighting with ad-filled, sloppy alternatives, LimeSurvey ensures you're not potentially infecting your customers with questionable code or malware of some sort.

16) OpenBravo: Said to be among one of the best ERP (enterprise resource planning) software suites available, OpenBravo allows you to dedicate your funding to other mission critical projects and leave the ERP stuff to this solid open source option. This software suite comes complete with built in Integrated Accounting, Sales & CRM, Procurement, Inventory, Production, and Project & Service Management solutions.

17) Ekiga: “Skype for SIP fans” is how I've heard Ekiga described by some of its fanbase in recent years. Definitely the strongest Skype alternative I've ever used, I also love the fact that it works extremely well when used over a LAN. So you can communicate with others in the office, in addition to using its Skype-like functionality.

18) Dolphin Smart Community Builder: Rather than placing the your social networking needs into the whims of Facebook or Twitter exclusively, consider adding Dolphin Smart Community Builder to your social media strategy. The software is perfect for creating and managing dating sites, social networking portals and other similar niche communities where your company is in complete control from Day One. This is much more than a mere social media tool – it’s a full-on community building software.

19) Compiere Community Edition: Because it never hurts to include more than one ERP suite in a list like this, Compiere Community Edition is a good alternative for any company not interested in using OpenBravo. Despite the push for buying the paid edition(s) of the software, Compiere's community edition does provide quite a bit of ERP functionality that users need within the enterprise realm.

20) Otrs: Like most concepts in the open source help desk area, it's safe to say there is never a silver bullet here. But for what it's worth, I think that Otrs is pretty darned close to being perfect for the needs of most companies. What makes using Otrs so powerful is that this is much more than mere help desk software. It also provides for sales/pre-sales support, billing and internal IT support as well
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El BI en modo autoservicio y SaaS dominarán en el 2011

La inteligencia de negocio en modo autoservicio y SaaS tomará especial relevancia este año recién estrenado según los analistas. Sin embargo, otros elementos que probablemente estén también en la agenda de las empresas son aquellas tecnologías que permiten a los negocios realizar más análisis en tiempo real de grandes volúmenes de datos, análisis de medios sociales y BI móvil. Eso sí, aunque algunas de estas tendencias están ya en marcha, ganarán fuerza a lo largo del 2011, apunta James Kobielus, analista de Forrester Research.

 

BI de autoservicioEl movimiento hacia la inteligencia de negocio en modo autoservicio ya ha tenido una gran aceptación y tomará un nuevo impulso en el 2011, apunta Kobielus. Cada vez más las empresas adoptarán nuevas consultas interactivas basadas en web y herramientas de reporting diseñadas para poner más capacidades de análisis de datos en las manos de los usuarios finales, apunta.

 

Dichas herramientas darán a los usuarios la capacidad de navegar de forma rápida a través de los datos de negocio y visualizarlos, permitiéndoles generar vistas y reportes relevantes para sus funciones.

 

Muchos proveedores, como IBM, SAP, Information Builders, Tibco Software o QlickTech, ya ofrecen este tipo de herramientas y su adopción se acelerará en la medida en que más compañías traten de ofrecer capacidades de BI a usuarios poco técnicos, analistas de negocios y otros, apunta.“Las herramientas de autoservicios de BI tomarán el peso de las TI y acelerarán el desarrollo de reportes considerablemente”, señala Kobielus.

 

BI en modelo SaaSLa creciente disponibilidad de herramientas de BI proporcionadas en un modelo de software as a service (SaaS) también impulsara el autoservicio de BI y una mayor adopción del BI en general, de acuerdo con Kobielus.

 

BI de código abiertoKobielus también espera que otros proveedores de herramientas de BI de código abierto, como Pentaho, Infobright o Talend, empiecen a tomar visibilidad y pronto ofrezcan una oferta más completa de BI.

 

Analítica en tiempo realPor último, los analistas esperan que las empresas empiecen a prestar más atención a productos tales como HANA (High Performance Analytic Appliance) de SAP, diseñado para acelerar el análisis de datos. HANA utiliza una tecnología de computación in-memory que permite procesar los datos en un sistema RAM en vez de en disco. Este sistema in-memory permite procesar los datos de forma más rápida y funcionar con aplicaciones de análisis de datos más sofisticadas que las bases de datos convencionales.

Por el momento, las tecnologías in-memory están consideradas más caras que los tradicionales productos basados en disco, pero se espera que esto cambie en la medida en la que la tecnología madure y más personas empiecen a usarlas, apunta Kobielus. “El BI está consiguiendo ser cada vez más en tiempo real”.

Jaikumar Vijayan, Computerworld (US)

Ricoh Invertirá 300 millones de dólares en su infraestructura global de Managed Document Services

Ricoh presentó una nueva investigación de una serie de grupos de enfoque global y encuestas a altos ejecutivos y directivos de TI senior. El estudio, llevado a cabo juntamente con IDC, reveló que mientras las empresas son conscientes de que necesitan obtener más perspectiva en sus flujos de trabajo de documentos e información, siguen teniendo poco conocimiento de la cantidad de dinero destinado a esta área. Esto se atribuye a la falta de consolidación de los costes observados y no observados y la distribución fragmentada de estos costes en diferentes departamentos dentro de la organización. 

Además, existe una baja concienciación entre los ejecutivos del impacto positivo que podría tener en el negocio una estrategia de gestión de documentos, incluyendo cuánto se podría ahorrar y el impacto general en la línea de rentabilidad.

Aprovechar el poder de la información contenida en los documentos y procesos como un activo principal de la empresa es esencial,  ya que la forma en que las organizaciones se comunican y hacen negocios está cambiando a un ritmo sin precedentes. El cambio acelerado de Ricoh a los servicios, con un fuerte enfoque en MDS, ayudará a los clientes a ser más sensibles al flujo continuo de información a medida que afrontan los cambios en sus industrias. 

La inversión de Ricoh en su infraestructura global de MDS está diseñada para fortalecer su propuesta de tecnologías y prácticas recomendadas en su huella global y ayudar a la compañía a obtener uno ingresos anuales en MDS de 3.300 millones de dólares estadounidenses para el año fiscal 2013.

Las inversiones se centrarán en reforzar los puntos fuertes y el liderazgo de Ricoh, con:

- Mejorar el enfoque adaptativo centrado en al cliente, en el que Ricoh se asocia con empresas para ayudarlas a cumplir sus objetivos. Este enfoque incluye el desarrollo de la oferta de servicios profesionales de gestión de cambio global de Ricoh, basada en la metodología de gestión de cambio ADKAR® de Prosci, diseñada para ayudar a los empleados de forma permanente a cambiar costosas conductas relacionadas con los documentos. Además, Ricoh ha adoptado a nivel mundial el marco de entrega de servicios ITIL, que es el método más utilizado para la gestión de servicios de TI.  Ricoh también está incrementando el número de equipos de servicios certificados profesionalmente en metodologías ITIL y ADKAR.

- Mejora holística de Ricoh, enfocar al vendedor independiente hacía la información, la infraestructura y la gestión de procesos. Este enfoque permite a Ricoh gestionar la flota entera de una compañía, independientemente del fabricante. Este enfoque holístico mejorará cuando Ricoh acelere la entrega de una serie de herramientas de tipo nube para la gestión de dispositivos e impresión, optimización y apoyo a la decisión.

- Ampliar la fuerza laboral de MDS global de Ricoh así como estandarizar su formación en ventas y servicios a nivel mundial. Esto es esencial para mantener un enfoque coherente a la entrega de servicios, independientemente de dónde se localizan las oficinas del cliente. Ricoh tiene una de las mayores organizaciones de ventas directas y servicios de la industria, que actualmente incluye a 30.000 profesionales de servicios.

Fujitsu lanza la solución de captura ScanSnap S1100 que permite incorporar voz y está diseñada para integrarse al mundo cloud

ScanSnap S1100 ha sido creado por la multinacional japonesa para permitir digitalizar documentos en cualquier lugar y en cualquier momento ya se esté de viaje, en casa, en la oficina, en un café, una tienda, una gasolinera, etcétera… en poco más de 7,5 segundos.

Es un miniequipo que no necesita configurar ningún driver, ya que con solo apretar un botón se consigue lo que se quiere, solo hay que saber lo que se quiere hacer. Ajusta automáticamente la resolución, tamaño y color. Convierte los datos en archivos PDF, e incluso permite transformar rápidamente los documentos en archivos Word y Excell. Además, permite trabajar directamente con Evernote y Google Docs en la nube, ya que los documentos y fotos son fáciles de almacenar, compartir y acceder desde cualquier lugar.

Gracias a su sistema de alimentación continua, los usuarios, pulsando el botón “Scan”, pueden escanear documentos en varias páginas en PDF. Soporta una amplia gama de documentos tales como tarjetas de plástico, identificaciones, papel grueso, con formas largas. Gracias a su sistema inteligente selecciona automáticamente el tamaño, orientación y color. Permite buscar y encontrar entre los documentos palabras claves como un apellido o un número y puede incorporar software de gran alcance, tanto en PC como Mac.

El nuevo Scan Snap S1100 se venderá en tres versiones: Standard, Deluxe que incorpora el software Rack2Filer v5.0 y la versión Narrador por la cual el equipo lee lo que se está digitalizando, algo muy útil para personas con discapacidades o ancianos.

Internet 2010 en números

¿Qué tal le fue a Internet durante 2010? Seguramente a lo largo de los días que llevamos de 2011 muchos se han hecho esa o alguna otra pregunta similar sobre la que ya se ha convertido, en muy poco tiempo, en una de las tecnologías más disruptivas de la historia de la humanidad. Pues bien, contestando a la cuestión de forma resumida y rápida, podemos decir que en 2010 a laWorld Wide Web le han ido realmente bien las cosas (lo que obviamente no sorprenderá a nadie).

Esto último es lo que deja meridianamente claro laretahíla de números relacionados con Internet, obtenidos de diversas fuentes, que la gente de Royal Pingdom ha publicado en las últimas horas. Concretamente las cifras publicadas muestran desde el número medio de correos electrónicos enviados por día a lo largo de 2010, hasta la cantidad de nuevos sitios web creados durante el año pasando, pasando por el número de usuarios totales de Internet o de vídeos colgados en YouTube.

Sin más dilación os dejo seguidamente con las cantidades que personalmente me han parecido más interesantes y reveladoras (solamente omitiré unas pocas):

Correo electrónico

• A lo largo de 2010 se enviaron 107 billones de correos electrónicos
• De media al día se mandaron 294.000 millones de emails
• 2010 cerró con más de 1.000 millones de usuarios de email
• 480 millones más que el año anterior
• De todos los emails el 89,1% fueron spam (unos 262.000 millones por día)
• Existen casi 3.000 millones de cuentas de correo electrónico
• De las cuales un 25% pertenecen a empresas

Webs y servidores

• 255 millones era el número de sitios web existentes a diciembre de 2010
• En 2010 se crearon 21,4 millones de webs
• El uso de Apache creció un 39,1% en 2010
• El de IIS un 15,3%
• El de nginx un 4,1%
• El de Google GWS un 5,8%
• Y el de Lighttpd un 55,7%
• En términos general a diciembre de 2010 Apache dominaba el sector de los servidores con un 59,4% de cuota al que le siguió Microsoft con un 22,2%, nginx con un 6,6%, Google con un 5,9%, Lighttpd con un 0,5% y otros con un 5,4%

Nombres de dominio

• A finales de 2010 había 88,8 millones de dominios .com
• 13,2 millones de .net
• 8,6 millones de .org
• Y se produjo un crecimiento del 7% respecto a 2009 de nuevos dominios registrados

Usuarios

• En junio de 2010 había casi 2.000 millones de usuarios en la red en todo el mundo
• El número de usuarios de 2009 a 2010 aumentó un 14%
• Por regiones Asia es la que más usuarios en red tenía a junio de 2010 (825,1 millones, el 42%), después Europa (475,1 millones, el 24,2%), Norte America (266,2 millones, el 13,5%), América Latina / Caribe (204,7 millones, el 10,4%), África (110,9 millones, el 5,6%), Oriente Medio (63,2 millones, el 3,2%) y en último lugar Australia / Oceanía (21,3 millones, el 1,1%)

Medios de comunicación social

• Según BlogPulse el año pasado terminó con 152 millones de blogs
• Se publicaron 25.000 millones de tweets en Twitter a lo largo de 2010
• Se crearon 100 millones de nuevas cuentas en Twitter
• Y en total a septiembre de 2010 había 175 millones de personas en la popular red social de microblogging
• Facebook cerró el año con 600 millones de usuarios
• De los cuales 250 millones se dieron de alta en 2010
• Se compartieron 30.000 millones de enlaces, fotos, notas y demás en Facebook por mes
• Y se instalaron al día 20 millones de aplicaciones
• De los usuarios registrados en Facebook un 70% son de fuera de los EE.UU

Navegadores web

• Según StatCounter a diciembre de 2010 Internet Explorer tenía el 46,9% del mercado, Firefox el 30,8%, Chrome el 14,9%, Safari el 4,8% y Opera el 2,1%

Vídeos

• Por día se vieron 2.000 millones de vídeos en YouTube
• Y se subieron 35 horas de vídeo cada minuto
• Por día se vieron más de 2.000 millones de vídeos en Facebook
• Y se subieron 20 millones de vídeos al mes

Imágenes

• A septiembre de 2010 en Flickr había 5.000 millones de imágenes alojadas
• Se subieron más de 3.000 por minuto
• O 130 millones al mes
• En Facebook se subieron más de 3.000 millones de imágenes al mes
• A ese ritmo el número de fotos subidas a Facebook por año ascendería a 36.000 millones

¿Puedes no hacer nada por dos minutos?

Suena fácil ¿verdad? Pero no lo es tanto. Al menos eso demuestra el sitio Do Nothing For 2 Minutes que nos presenta una foto de un océano infinito, el sonido de las olas, y un reloj que cuenta hacia atrás. Si tocamos el teclado, o movemos el mouse: FAIL.

Primero intenté hacerlo un par de veces, fallé por inquieta, pero finalmente aguanté los dos minutos mirando la pantalla sin hacer nada (si te vas a hacer otra cosa mientras, por más que el sitio no lo detecte, ¡no vale, eh!), en parte por comprobarme a mí misma que mi trastorno de déficit de atención no está todavía tan avanzado, y también para ver qué había al final de estepequeño desafío a la paciencia. La recompensa no es más que un “Well done” y un par de botones para compartir (o sea, viralizar) el sitio (cosa que por supuesto hice). Y para continuar con la onda zen, también nos dan un enlace a un aStore de Amazondonde nos recomiendan libros para la relajación, como Meditation for Dummies entre otros.

El sitio es creación de Alex Tew y Ben Dowling. Tew se hizo algo famoso en la web en 2005, luego de crear la Million Dollar Homepage, tal vez recuerden esta ingeniosa idea que proponía vender pixeles a un dolar para poner publicidad. Esta idea despertó bastante atención, y hasta ataques DoS extorsivos el día de la venta de los últimos pixeles, y una oleada de imitadores, y variaciones sobre la idea. Con el sitio el chico se ganó el esperado millón para costearse sus estudios universitarios.

Con Do Nothing for 2 Minutes no creo que la meta sea ganar dinero, aunque de las ventas de los libros en las aStores se reciben porcentajes. Tal vez sea sólo un simple oasis reflexivo en medio de una web llena de millones de cosas para distraernos, que logran que no paremos por un segundo de clickear, teclear y scrollear. Al menos esa fue la inspiración para crearla, para Tew la hiperactividad online es algo preocupante:

Leí en algún lado que hay evidencia de que nuestros cerebros están siendo recableados por la Internet, porque recibimos una pequeña dosis de dopamina cada vez que chequeamos nuestro email o Twitter o Facebook y hay alguna actualización. Entonces estamos desarrollando un poco de TDAH, lo que probablemente no sea muy bueno en términos de ser productivos.

El sitio tuvo unas 20.000 visitas en sus primeras 8 horas, y sigue sumando. Se ve que somos muchos los que nos damos cuenta que esto de tener tantos estímulos puede ser perjudicial. A ustedes qué les parece ¿un desperdicio de preciados minutos que podrían usarse para leer algo, contestar un email o alimentar vacas y pollos virtuales? ¿O una buena idea para recordarnos lo bueno que es parar un rato de vez en cuando? Vayan, reflexionen por dos minutos, y cuéntenme.

Vía: TechCrunch