viernes, 30 de marzo de 2012

Gestión documental en ámbitos médicos

No existe un ambiente de trabajo en donde se lleven a cabo labores administrativas en el cual la gestión de la documentación no tenga un amplio potencial de optimización.
Documentos extraviados, traspapeleos, fugas de información y problemas similares, son el “pan de cada día” en las oficinas que carecen de una administración documental responsable. Algo que, en algunos ámbitos, pueden llegar a convertirse en dificultades sumamente graves, como es en los entornos médicos.


Gestión documental en ámbitos médicos
Hoy queremos hablar de cómo la gestión documental puede ayudar a optimizar los entornos médicos.

Eficacia administrativa
Cualquier organización lleva en su estructura ciertas dinámicas de archivo que perfilan sus dinámicas de trabajo y procedimientos. No obstante, la complejidad de la actualidad administrativa que nos corresponde, hace tiempo que ha rebasado los alcances de estas prácticas y por ende, los archivos físicos se han vuelto obsoletos. Por tal transformación, las oficinas que fundamentan su archivo documental en un soporte físico y procedimientos de archivo anticuados, comprometen notablemente su eficiencia y potencial como organización.

En lo que atañe al entorno administrativo de un hospital, un consultorio médico o un centro de salud, la falta de eficiencia puede dar lugar a complicaciones graves capaces de afectar la salud de los pacientes. Extraviar o confundir un historial clínico podría ocasionar un diagnostico erróneo, o bien, una demora en la atención de enfermos delicados. La gestión de documentos ayuda plenamente a que una organización mejore en sus niveles de productividad y eficacia.

Seguridad documental y privacidad clínica
Otras de las ventajas asociadas a la implementación de una estrategia de gestión documental en un ámbito administrativo-médico está relacionada con la seguridad. Al tratarse de documentos con información delicada y personal, los ficheros resguardados en los hospitales y consultorios necesitan ser manejados con un gran cuidado y responsabilidad.

Pero lo anterior difícilmente puede lograrse, sin el apoyo que nos ofrece la gestión documental. Problemas habituales de los ambientes administrativos de clínicas y centros de salud como el extravió de antecedentes documentales, el robo de historiales médicos o el traspapeleo de esta clase de documentos, se evitan fácilmente al adoptar un plan de gestión de archivos. Por ello, conviene contar con una consultoría especializada y profesional que implemente esta herramienta administrativa.

Via ciencias.es
http://www.ciencias.es/gestion-documental-medicos/

martes, 20 de marzo de 2012

Boletín de novedades de Kodak; Edición número 1 de 2012


2011 : Un excelente año para Kodak Document Imaging 2011

2011 ha sido un año record para la división de Document Imaging, que forma parte de Eastman Kodak. Nuestras inversiones en Investigación y Desarrollo de nuevos productos y tecnologías han dado como resultado el lanzamiento de nuevas soluciones de software ( Kodak Capture Pro Network Edition, y soluciones basadas en Microsoft Sharepoint como Kodak Scan & View y Kodak Document Viewer ), además de los nuevos escáneres de las series i2000 e i5000, que han logrado de inmediato numerosos premios, incluyendo : 


Además, los datos preliminares presentados por InfoSource para 2011,en cuanto al reparto de la cuota de mercado, muestra que los productos Kodak continúan dominando los importantes segmentos relacionados con los escáneres de producción :

46% cuota de mercado – Ventas de Escáneres de Alta Producción

49% cuota de mercado – Ventas de Escáneres de Medio Volumen
Gracias a estos logros hemos conseguido un excelente 2011, y tenemos preparadas más novedades para 2012
Los últimos plugins de Kodak para Microsoft Sharepoint simplifican la búsqueda y revisión de documentos  







Kodak Document Viewer Software 
Con solo unos pocos clics, acelere la forma en que localiza y visualiza sus documentos en Microsoft Sharepoint.
Nuestra solución fácil y práctica ofrece visualización a toda pantalla o con miniaturas. Se integra con todas las librerías y listas de Sharepoint así como con los resultados de las búsquedas.

Kodak Scan and View Software
 
Es una solución de digitalización todo en uno, para escanear, visualizar y editar directamente en el entorno de Microsoft Sharepoint.
Esta gran herramienta hace posible una colaboración documental simple y permite a los usuarios añadir documentos en papel a las librerías de Sharepoint desde su navegador. Las opciones de edición y visualización permiten trabajar fácilmente con los documentos escaneados.
 

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