LA TABLETA COMO HERRAMIENTA REAL DE TRABAJO

Aplicaciones para tomar notas en las reuniones

Tanto iOS como Android disponen de sus aplicaciones para tomar notas instaladas por defecto en el sistema, pero creo (y me da que no soy el único) que se quedan un poco cortas y son demasiado “propietarias” como para servirnos de verdad para lo que queremos.

En este aspecto la verdad es que tengo fácil la toma de decisión y recomendación porque creo que lo más útil e integrable es la aplicación Evernote, aplicación que podemos usar tanto en web, como en escritorio, tabletas y teléfonos. Te ayuda a recordar todo en todos los dispositivos que usas, notas de reuniones, listas de tareas, notas de voz, grabaciones de audio, todo esto en la nube, accesible desde distintos dispositivos en cualquier momento, integrable con Gmail y otros sistemas de correo electrónico, utilísimo.

Utilidades de almacenamiento en la nube:

El espacio de almacenamiento es un bien preciado en las tabletas y es causa del aumento de precio entre unas versiones y otras dentro del mismo modelo. El pan nuestro de cada día es el intercambio de archivos de gran tamaño mediante aplicaciones o servicios de almacenamiento en la nube. Este “nuevo” concepto nos permite tener acceso a nuestros archivos de uso cotidiano desde cualquier dispositivo que tenga conexión a internet.

Dentro de este espectro tenemos claramente identificados a los siguientes actores:

• Dropbox, mediante este servicio sencillo obtenemos espacio de almacenamiento gratuito más que suficiente para poder utilizarlo como área de intercambio de archivos entre amigos, compañeros o profesionales, teniendo la posibilidad de obtener más espacio mediante la recomendación a amigos, instalación en distintos dispositivos, etc.. 
  Dropbox puede ser utlizado desde la web http://www.dropbox.com, mediante aplicación de escritorio para Windows o Mac y además dispone de versión para iPhone, iPad, teléfonos y tabletas Android.
• Google Drive, como ya sabréis algunos es la evolución de Google Docs, la suite de ofimática en la nube de Google, que se ha ampliado conceptualmente para convertirse en un disco duro en la nube. Todo usuario que tenga cuenta de correo en Gmail tiene Google Drive así que podemos decir que se ha democratizado el espacio en la nube (aquí creo que Apple perdió las posibilidades reales de iCloud). Existe aplicación para Android obviamente, ya sea tableta o teléfono y para dispositivos Apple iPad / iPhone.
• iCloud,  la nube de Apple, la última apuesta de Steve Jobs antes de su desaparición, la posibilidad de tener todo en todos tus dispositivos Apple, portátil, escritorio, tableta, teléfono, compartir y sincronizar “al vuelo” en tiempo real los contenidos que creas y compartes. Territorio exclusivo de sistemas Apple (iOS, Mac OS).

Pero lo más interesante de todo esto no son estas aplicaciones propietarias de cada uno de los fabricantes o servicios, lo ideal es tener aplicaciones que aglutinen todas estas posibilidades, en este caso la aplicación que destaco sobre todas es Documents esta aplicación gratuita permite leer, escuchar, ver, descargar y anotar prácticamente cualquier cosa. Ficheros, documentos, música, vídeos, libros, permitiendo que el usuario configure su cuenta de Google Drive, iCloud y Dropbox y tenga acceso copie, mueva y trabaje con toos los repositorios desde una sola aplicación.

Aplicaciones de ofimática

Los archivos que recibimos normalmente cuando trabajamos suelen ser, imágenes, videos, archivos PDF y por supuesto archivos procedentes de Word, Excel y Power Point, con sus variantes en OpenOffice o Apple (Numbers, Write, Keynote).

Las tabletas disponen de visores para estos archivos estándar de ofimática pero no existen aplicaciones instaladas para tratar dichos archivos instaladas por defecto.

Para iOS existen las versiones de las aplicaciones de Apple para ofimática, pero bajo coste, con lo que como alternativa de primera mano no es lo más óptimo, ya que no existe el paquete completo sino las aplicaciones por separado.

Buscando una alternativa válida para ambos entornos lo más óptimo parece la suite Documents to Go,  que está disponible tanto para iPad como para Tabletas Android, y permite trabajar con los archivos estándar mencionados anteriormente, entendiendo trabajar como la posibilidad de crear desde cero archivos o modificar los que tengamos o nos envíen.

Básicamente con estas recomendaciones se pueden tener las aplicaciones necesarias para realizar casi cualquier tarea de trabajo desde el iPad, ya sea en verano en estas fechas y horarios “especiales”, fines de semana, entre reuniones o en la misma oficina fuera de tu puesto habitual de trabajo.

Via http://archivologo.blogcindario.com/2013/08/04201-la-tableta-como-herramienta-real-de-trabajo.html

Pato o águila tu decides...

 Pato o águila tu decides...
> 
> Rodrigo estaba haciendo fila para poder ir al aeropuerto. Cuando un
> taxista se acercó, lo primero que notó fue que el taxi estaba limpio y
> brillante. El chofer  bien vestido con una camisa blanca, corbata
> negra y pantalones negros muy bien  planchados, el taxista salio del
> auto dio la vuelta y le abrió la puerta trasera  del taxi.
> Le alcanzo un cartón plastificado y le dijo: yo soy Willy, su chofer.
> Mientras  pongo su maleta en el portaequipaje me gustaría que lea mi
> Misión.
> Después de sentarse, Rodrigo leyó la tarjeta: Misión de Willy: "Hacer
> llegar a  mis clientes a su destino final de la manera mas rápida,
> segura y económica  posible brindándole un ambiente amigable"
> Rodrigo quedo impactado. Especialmente cuando se dio cuenta que el
> interior del  taxi estaba igual que el exterior, ¡¡limpio sin una
> mancha!!
> Mientras se acomodaba detrás del volante Willy le dijo, "Le gustaría
> un café?  Tengo unos termos con café regular y descafeinado". Rodrigo
> bromeando le dijo:  "No, preferiría un refresco" Willy sonrío y dijo:
> "No hay problema tengo un  hielera con refresco de Cola regular y
> dietética, agua y jugo de naranja". Casi  tartamudeando Rodrigo le
> dijo: "Tomare la Cola dietética"
> Pasándole su bebida, Willy le dijo, "Si desea usted algo para leer,
> tengo el Reforma, Esto, Novedades y Selecciones."
> Al comenzar el viaje, Willy le paso a Rodrigo otro cartón plastificado, "Estas
> son las estaciones de radio que tengo y la lista de canciones que
> tocan, si  quiere escuchar la radio"
> Y como si esto no fuera demasiado, Willy le dijo que tenia el aire
> acondicionado  prendido y preguntó si la temperatura estaba bien para
> él. Luego le avisó cual  seria la mejor ruta a su destino a esta hora
> del día. También le hizo conocer  que estaría contento de conversar
> con él o, si prefería lo dejaría solo en sus  meditaciones. ...
> "Dime Willy, -le pregunto asombrado Rodrigo- siempre has atendido a
> tus clientes  así?"
> Willy sonrió a través del espejo retrovisor. "No, no siempre. De hecho
> solamente  los dos últimos dos años. Mis primero cinco años manejando
> los gaste la mayor  parte del tiempo quejándome igual que el resto de
> los taxistas. Un día escuche  en la radio acerca del Dr. Dyer un
> "Gurú" del desarrollo personal. El acababa  de escribir un libro
> llamado "Tú lo obtendrás cuando creas en ello". Dyer decía  que si tu
> te levantas en la mañana esperando tener un mal día, seguro que lo
> tendrás, muy rara vez no se te cumplirá. El decía: Deja de quejarte.
> Se  diferente de tu competencia. No seas un pato. Se un águila. Los
> patos solo hacen  ruido y se quejan, las águilas se elevan por encima
> del grupo".
> "Esto me llego aquí, en medio de los ojos", dijo Willy. "Dyer estaba
> realmente  hablando de mi. Yo estaba todo el tiempo haciendo ruido y
> quejándome, entonces  decidí cambiar mi actitud y ser un águila. Mire
> alrededor a los otros taxis y  sus chóferes. los taxis estaban sucios,
> los chóferes no eran amigables y los  clientes no estaban contentos.
> Entonces decidí hacer algunos cambios. Uno a la  vez. Cuando mis
> clientes respondieron bien, hice más cambios".
> "Se nota que los cambios te han pagado", le dijo Rodrigo.  "Si, seguro
> que si", le dijo Willy. "Mi primer año de águila duplique mis ingresos
> con respecto al año anterior. Este año posiblemente lo cuadruplique.
> Usted tuvo suerte de tomar mi taxi hoy. Usualmente ya no estoy en la
> parada de  taxis. Mis clientes hacen reservación a través de mi
> celular o dejan mensajes en  mi contestador. Si yo no puedo servirlos
> consigo un amigo taxista águila
> confiable para que haga el servicio".
> Willy era fenomenal. Estaba haciendo el servicio de una limusina en un
> taxi  normal.
> Posiblemente haya contado esta historia a mas de cincuenta taxistas, y
> solamente  dos tomaron la idea y la desarrollaron. Cuando voy a sus
> ciudades, los llamo a  ellos. El resto de los taxistas hacen bulla
> como los patos y me cuentan todas  las razones por las que no pueden
> hacer nada de lo que les sugería.
> Willy el taxista, tomo una diferente alternativa:
> El decidió dejar de hacer ruido y quejarse como los patos y volar por
> encima del grupo como las águilas.
> No importa si trabajas en una oficina, en mantenimiento, eres maestro, Un
> servidor publico,"político", ejecutivo, empleado o profesionista, ¿Cómo te
> comportas? ¿Te dedicas a hacer ruido y a quejarte? ¿Te estás elevando
> por encima de los otros?
> Recuerda: ES TÚ DECISIÓN Y CADA VEZ TIENES MENOS TIEMPO PARA TOMARLA
> Sabiduría, Entendimiento, Ciencia, Consejo, Piedad,  y Fortaleza
> úsalos para servir a tu comunidad y empieza por tu familia.

Trucos de los consultores TI (y cómo evitarlos)

Digamos que es la tercera profesión más antigua del mundo. Los consultores han estado con nosotros desde los días de las pinturas en las cavernas; y desde entonces, ellos han aprendido algunos trucos para extraer algo de dinero de sus clientes.

 

Los consultores TI se encuentran entre los menos fiables del grupo. Entre sus trucos favoritos encontramos: afirmar que tienen un expertise que en realidad no poseen, prometerle enviarle sus superestrellas para luego enviarle en realidad a sus practicantes, demorar a propósito las decisiones, sembrar dudas para incrementar las horas que facturar, y aceptar sobornos de otros proveedores de servicios. Los peores incluso podrían mantener como rehenes la propiedad intelectual y los sistemas de su empresa hasta que le paguen.

 

Por supuesto, no todos los consultores son como éstos. Hemos conversado con muchos miembros destacados de la profesión acerca de los peores trucos que sus malos colegas intentan usar y sobre la forma en que TI puede evitar caer en ellos.

 

Por supuesto, el cliente usualmente comparte algo de culpa, señala Steven A. Lowe, CEO de Innovator, firma de consultoría y de desarrollo de software customizado. La mayoría de los conflictos entre consultores y clientes provienen de una falta de comunicación honesta.

 

“El cliente espera que el consultor resuelva de manera mágica todos sus problemas sin mayor información que la que se obtiene en la sesión de consultoría inicial”, señala Lowe. “El consultor espera que el cliente le diga todo lo relevante, y no realiza las preguntas apropiadas y difíciles. A esto lo llamo el problema del ‘hada madrina’, ya que cada parte espera que la otra sepa por arte de magia cuándo y cómo rescatarlo”.

 

A continuación algunos de los peores trucos de los cuales cuidarse. Después no diga que no se lo advertimos.

 

Truco No. 1: Cotizar bajo, cobrar altoEste truco es tan viejo como las montañas. Las firmas consultoras deliberadamente cotizan bajo para ganar el trabajo, y cambian las cifras mediante cargos adicionales debido al cambio en el alcance del proyecto y a sucustomización. Para cuando llega la verdadera factura, estará tan comprometido con el proyecto y/o la consultora que le parecerá barato simplemente pagar y seguir adelante.

 

Una razón por la que sucede esto es que si un proveedor de servicios ofrece un estimado de costos realista, probablemente pierda frente a otras firmas que ofrecen algo menor, señala Steve Bogner, managing partner de Insight Consulting Partners.

“La mayoría de las firmas consultoras saben al momento de hacer su cotización que los resultados van a ser muy inferiores con respecto a lo que el cliente quiere”, afirma. “Pero si ofrecen una cotización que cubra todo lo que se quiere, no van a ganar el negocio”.

 

Incluso si la cotización de la firma consultora cubre todas las partes fundamentales de su solicitud de propuesta (RFP,request for proposal), existe aún bastante flexibilidad cuando se entra a los detalles de la forma en que se quiere que se implementen los requerimientos, señala Mike Meikle, CEO de Hawkthorne Group, firma consultora de administración y tecnología.

 

“Ya que estos requerimientos se encuentran todos en un muy alto nivel y sujetos a cambios drásticos, las firmas usan este conocimiento para poder cobrar tarifas muy altas; usualmente 200 dólares o más por hora”, añade.

 

La solución: tener flexibilidad en el RFP, señala Meikle.

 

“Debe haber una cierta cantidad de libertad de acción en los requerimientos/alcances para evitar que se use la cláusula‘fuera de alcance’ y los cargos adicionales por incurrir en ella”, sostiene el ejecutivo. “La flexibilidad del proveedor durante este proceso debe ser un factor importante en la decisión de seleccionarlo para hacer el trabajo”.

 

Truco No. 2: Usar el equipo BPensaba que había contratado a los titulares. Pero cuando llegó el momento de hacer el trabajo, llegaron solo suplentes.

 

Uno de los clásicos trucos de las grandes empresas de servicios es llevar a sus miembros más brillantes a las reuniones de ventas para cerrar el trato, y luego enviar a los colaboradores bisoños, recién salidos de la universidad, para hacer el trabajo, señala Diana Kelley, socia de la firma de investigación y consultoría SecurityCurve. Peor aún, podrían seguir cobrando precios premium por personal con una experiencia mínima.

 

“Tener consultores poco experimentados está bien en tanto el cliente sepa que lo son y que no se les esté cobrando preciossenior por consultores junior”, sostiene Kelley.“Desafortunadamente, ese no siempre es el caso; algunas empresas te envían personal poco experimentado pero cobran precios altos”.

 

Una técnica similar también se usa en el caso de los RFP, señala Meikle.

 

“Las firmas de consultoría van a enviar sus cotizaciones con los currículos de sus mejores consultores”, señala. “Luego, cuando obtienen el trabajo y firman el contrato con el cliente, ninguna de estas personas de peso se encuentran realmente involucradas en el contrato. Algunas veces los propios currículos son de personas que ya no trabajan en la firma o que no han sido empleados de ella”.

La solución: asegúrese de tener una reunión con los miembros importantes del equipo que van a manejar su proyecto y asegúrese de que son los mismos de los currículos que le han dado, aconseja Meikle. Igualmente, estipule en el contrato que éstas son las personas que el proveedor ha prometido enviar.

 

“Si ellos no proporcionan estos recursos, añada una penalidad o un medio para adquirir un recurso que sea comparable en habilidades”, sostiene. “Normalmente, con solo solicitar una reunión con el equipo propuesto va a dejar fuera a algunos proveedores, ya que no podrán presentárselos”.

 

Truco No. 3: Tácticas de estancamientoEs cierto que Roma no se construyó en un día, pero hubiera tomado mucho más si los trabajadores hubieran sido pagados por hora de trabajo. Mientras más se demore, más ganan los consultores, y ese el motivo por el que la falta de decisiones es una táctica usada para alargar los proyectos, señala Patrick Gray, presidente de Prevoyance Group, consultora en estrategia de negocios.

 

“Cuando uno tiene un equipo grande de consultoría que ayuda a administrar el proyecto TI, éste puede sabotear los presupuestos y gastar el dinero simplemente al permitir que se produzcan indecisiones y que los analistas de bajo rango acepten todos los cambios en el alcance del proyecto”, señala. “Las horas facturables se acumulan a medida que el equipo de consultoría agenda interminables reuniones y permanece sin hacer nada, debido a que una decisión que debería tomar tres días se convierte en un extremadamente prolongado debate”.

 

La solución: tiene que estar atento a la administración, alcance y cronograma de sus proyectos TI, sostiene Gray.

 

“Aunque la mayoría de las compañías de consultoría realmente quieren tener éxito, siempre existe un conflicto inherente en la relación”, señala el ejecutivo. “A medida que su proyecto se hace interminable y sus ingresos caen, los ingresos de la consultora se incrementan. Usted siempre va a ser el mejor protegiendo sus propios intereses, entonces no tercerice esa tarea”.

 

Truco No. 4: Toma de rehenesContrata a una firma externa para que escriba softwarecustomizado, desarrolle un sitio web, o administre su infraestructura. Meses después, decide irse con un proveedor diferente y descubre que en realidad no es el propietario del código fuente, el nombre de dominio, o las contraseñas de su red; la dueña es la firma que le da los servicios. Algunas veces la única solución es pagar un rescate o amenazar con una demanda.

“Recientemente rescaté a un cliente de una compañía a la que le estaba alojando servidores que contenían sus archivos financieros y personales, Exchange, base de datos, intranet; con lo que se trabaja”, señala Jeff Pagano, propietario de la firma de servicios de nube Iconic Consulting. “Esta manzana podrida no estaba contenta de ser dejada de lado y estaba manteniendo los datos del cliente como rehenes hasta que sus demandas fueran satisfechas. Tuvimos que involucrar a los abogados del cliente antes de que la consultora acordara liberar a los datos, y luego éstos se encontraban en un formato propietario. Terminamos asumiendo el costo de restablecer los datos y ponerlos en nuestro centro de datos”.

 

Howard Sherman, fundador de la firma de soporte y diseño web RoyalGeeks.com, señala que la estrategia de “somos tus dueños” es la peor de las tácticas usadas por los malos consultores. Cita la experiencia de uno de sus clientes quien fue dejado casi sin nada por un ex desarrollador web que fue“cruel hasta el punto de la maldad”.

 

“El cliente tuvo que registrar un nuevo nombre de dominio y buscar un nuevo servicio de alojamiento web, porque el acceso a su propio sitio web y nombre de dominio fue imposible”, señala. “Peor aún, el contrato establecía que todo el diseño del sitio -incluyendo las bases de datos que manejan el back end- seguían siendo propiedad intelectual del desarrollador. La empresa legalmente no era la propietaria de su propio sitio web. Tuvimos que presionar el botón de reset y volver a hacer todo desde el principio”.

 

La solución: Primero, analice con cuidado a la firma consultora para asegurarse que no está contratando a un sinvergüenza, señala Sherman. Luego asegúrese que la propiedad intelectual o dominios creados por el consultor se encuentren correctamente escritos en el contrato y demande copias de toda la documentación, incluyendo log ins e información de licenciamiento.

 

Truco No. 5: Sobornos y cobros dobles¿Su consultor le recomienda con gran entusiasmo un producto o servicio de un tercero? Podrían estar obteniendo una ‘tajada’de cualquier acuerdo o incentivo; un segundo o tercer ingreso, además del que ya le está pagando.

 

“Siempre asegúrese de saber de qué forma se le está pagando al consultor, así podrá entender los incentivos que tiene”, señala Jeffrey Bolden, managing partner  de Blue Lotus SIDC. “Un consultor puede estar ganando dinero mediante las horas facturables y también mediante comisiones sobre productos o por llevar a otros proveedores. Se puede evitar este conflicto de intereses proporcionando a nuestros clientes el hardware o software -nosotros lo pagamos-, y facturando solo por el tiempo comprometido”.

 

Por ejemplo, una firma consultora puede recomendar una solución tercerizada que le ahorrará dinero a su empresa, pero no tanto como si hubiera contratado directamente al tercero, señala Chris Smith, socio de la consultora ARRYVE. Los consultores se hacen de la diferencia, y el cliente nunca se entera.

 

“La realidad es que muchas grandes consultoras de TI obtienen márgenes de 100% a 300% en los recursos tercerizados que proporcionan”, señala. “Ciertamente, el cliente ahorra costos, pero ésta es probablemente una de las áreas más grandes en donde las consultoras TI extraen dinero de sus clientes”.

 

La solución: ya que es improbable que averigüe cuál es la‘tajada’ que la consultora obtiene del tercero, señala Smith, su mejor opción es solicitar cotizaciones competitivas, y luego negociar un mejor precio con la firma con la que quiere ir.

 

Truco No. 6: Venderle lo último y lo mejorSi necesita una pala, ellos le venderán una retroexcavadora. ¿Quiere administrar sus contactos? Ellos lo convencerán de que la mejor forma de hacerlo es mediante un sistema CRM de clase empresarial. ¿Por qué? Porque nadie gana dinero vendiendo palas y administradores de contactos.

 

“Mi truco ‘favorito’ es el de los consultores TI que venden al cliente una compleja solución customizada que lleva meses implementar, cuando el más reciente de los productos out of the box (los que pueden ser usados inmediatamente después de ‘sacarlos de la caja’) cubre el 80% de las funcionalidades y el 110% de los que el cliente realmente necesita”, señala Mark Mueller-Eberstein, CEO de Adgetec, firma de consultoría, coaching y mentoring. “Con la actual velocidad de la innovación técnica, la mayoría de las solucionescustomizadas se encuentran obsoletas para cuando se llegan a implementar”.

 

Eberstein habla sobre un gran banco internacional que contrató consultores para crear un workflow de creación de contenido para sus reportes por país. Los consultores señalaron que les tomaría seis meses construir un sistema automatizado. Usando Microsoft SharePoint, el banco desarrolló e implementó su propio sistema en dos días.

 

Debido a que muchos vendedores de TI cobran por las aplicaciones y licencias, su meta es activar tantas aplicaciones como sea posible, señala Chris Stephenson, fundador de ARRYVE.

 

En una reciente reunión de RFP con nuestro cliente, le pregunté al representante de ventas del consultor si podíamos enviar automáticamente cotizaciones a nuestros clientes desde un correo electrónico central”, afirma Stephenson. “Su respuesta fue presentar una aplicación mucho más cara en el software de CRM que permitía mantener un chat con los clientes, centralizar todas las comunicaciones en un portal, usar Twitter (¡no miento!), y hacer muchas cosas grandiosas. Cuando acabó, le repetí mi pregunta, y luego de una pausa, dijo, ‘no, no puede hacer eso’”.

 

La solución: cuídese de que el equipo de ventas se esté concentrando más en fabulosas aplicaciones que en sus requerimientos de negocios, señala Stephenson. Las aplicaciones usualmente cuestan más que las características que está solicitando y algunas veces no atacan el problema de negocios que tiene.

 

Truco No. 7: Trajes vacíos y vampirosSin importar el problema que tenga, el consultor conoce la solución. Y si no la conoce, hará como que la conoce. Losexpertises falsos han traído abajo a no pocos proyectos de TI, usualmente luego de que se han gastado muchos dólares.

 

Uno de los peores trucos es cuando los consultores toman proyectos para los cuales no se encuentran calificados, señala Steven Lowe de Innovator. Desafortunadamente, esto se exacerba debido a que los clientes asignan comités de personas que no tienen un entendimiento del problema para poder supervisar al consultor.

 

“Cuando esta situación ocurre casualmente, lo llamo el problema del ‘traje vacío’”, señala Lowe. “Cuando ocurre adrede, lo llamo el problema ‘del vampiro’. Cuando el consultor es un traje vacío, el éxito no se logra. En cambio, el consultor intenta prolongar el proyecto hasta que tanto el presupuesto como los participantes queden exhaustos, o que el consultor adquiera por arte de magia el expertise necesario. Si el consultor se compromete sabiendo que el éxito es imposible, el problema del traje vacío se convierte en el problema del vampiro”.

 

Tener trajes vacíos del lado del cliente puede causar que los proyectos se detengan de golpe debido a la incapacidad de tomar las decisiones correctas, añade Lowe.

 

“Se pueden perder enormes cantidades de dinero antes que el proyecto sea eliminado”, sostiene. “Cuando ambas partes son trajes vacíos, el proyecto puede durar tanto que le succiona la vida a la compañía”.

 

La solución: poner límites. Crear un plazo razonable pero corto para una acción, resultado, o plan concreto definitivo para limitar el daño y ver dónde se encuentra, señala Lowe.

 

Un resultado medible para una fecha específica puede usarse como límite para darle un ancla al proyecto”, señala. “Esta ancla puede servir como un objetivo o meta de corto plazo, un test de viabilidad para una situación propuesta, un test de competencia para aquellos involucrados, un medida visible de progreso, y un disuasivo ante la ‘parálisis por análisis’”.

 

¿Y si no lo hace?

 

“Un comité sin incentivos o plazos para actuar y con poca calificación técnica podría sentirse cómodo dejando que los vampiros chupen el dinero hasta que el problema original se resuelva por sí solo o se convierta en el problema de alguien más”.

Dan Tynan, InfoWorld (US)

5 aplicaciones para mantener tus archivos sincronizados

Si hay algo que para mí es fundamental en cualquier equipo que uso es contar con una aplicación que me permita mantener mis archivos sincronizados no solo entre diferentes equipos, sino también en la nube. Es que más allá de todas las precauciones que se puedan tener, un fallo de electricidad, un virus o un vaso de jugo de naranja sobre la notebook pueden hacer que nuestros archivos más importantes queden temporalmente inaccesibles desde nuestro equipo actual.
Entonces, ya sea para poder seguir trabajando desde otras computadoras, o simplemente tener acceso a nuestros archivos en cualquier lugar con una conexión a Internet, y sin necesidad de llevar un pendrive encima, este tipo de aplicaciones resultan terriblemente útiles. A continuación, cinco opciones para mantener tus archivos sincronizados estés donde estés.

Dropbox

Mi favorito personal, aunque tardó en ganarse ese lugar, es Dropbox, principalmente por su simplicidad y el hecho de ser realmente multiplataforma: tiene clientes para Mac, Windows y Linux, y además aplicaciones para las plataformas móviles más populares (y versión web móvil para las que aún están en camino).
Dropbox nos ofrece un espacio inicial de 2GB que se puede ampliar a hasta 10GB por medio de referidos, y consiste básicamente en una carpeta donde podemos “tirar” los archivos que queremos tener sincronizados. Esto hace que en los equipos de muchas personas la “dropbox” haya reemplazado a la carpeta de documentos.

Algo que me gusta mucho es que el equipo de desarrollo siempre está atento a las sugerencias de los usuarios, y trata de actuar en consecuencia en la medida de lo posible. Por ejemplo, la sincronización selectiva que hace tanto se le viene pidiendo, y que ya está en camino.

Syncplicity

Este servicio es el que usé durante muchísimos meses, hasta que opté por el minimalismo (y desarrollo más constante) de Dropbox. Syncplicity, de todas formas, es una gran herramienta que nos permite elegir directorios específicos de nuestra PC para mantener sincronizados.
Syncplicity nos ofrece también 2GB para empezar, que también pueden aumentarse por referidos, y luego una gama de opciones pagas si queremos más espacio. El cliente de escritorio es más complejo y selectivo, así como su interfaz web. Ideal para los que quieren más control sobre qué sincronizar y qué no.

SpiderOak

Otro servicio que probé en su momento fue SpiderOak, no muy diferente a los anteriores en lo que ofrece: 2GB que podemos mantener sicronizados, también en diferentes carpetas que podemos seleccionar.
Es una opción tan válida como las anteriores, y su uso dependerá del gusto personal de cada uno, o, en caso de necesitar más espacio, de la conveniencia de precios (por US$10 por mes, nos hacemos con 100GB de espacio). En mi experiencia personal la aplicación resultó lenta (tanto como programa, como en la velocidad de carga), pero cada uno puede hacer la prueba, un caso asilado no es una sentencia de muerte ni mucho menos.

Windows Live Sync

Por supuesto que no podemos dejar de mencionar la opción de Windows Live Sync, que si bien no cuenta con la popularidad de Dropbox, tiene la ventaja de integrarse perfectamente con las cuentas de servicios de Microsoft (como tu cuenta de usuario de Windows, por ejemplo), lo cual puede ser una gran ventaja para los que quieran algo que se lleve bien con el sistema operativo.
Pero lo más interesante de WLS es que nos permite acceder en forma remota a los otros equipos (si están encendidos), con lo cual en una sola aplicación no solo podemos acceder a nuestros archivos, sino a nuestros programas y cualquier elemento de los otros equipos aunque no estén explícitamente sincronizados.

Sugar Sync

Finalmente, Sugar Sync se presenta como una opción más “profesional” incluso para usuarios particulares, ya que no tiene planes gratuitos (que yo haya podido encontrar), sino que comienza desde US$5 por mes, pero, por supuesto, con una cantidad de espacio considerable: 30GB.
Sugar Sync pone el énfasis en la seguridad de su servicio, pero en mi opinión no se diferencia tanto del resto: aplicaciones móviles, sincronización con equipos ilimitados y en la nube, guardado de diferentes versiones de los archivos y, lo que sí le falta a unos cuantos, soporte para Windows y Mac.
Quien quiera darle una oportunidad, puede hacerlo a través de el período de prueba gratuito de 30 días.

Gmail ahora también permite descargar archivos adjuntos arrastrándolos

Mientras esperamos a que los cambios en la interfaz de Gmail se hagan realidad -cruzo los dedos por que así sea- siguen viniendo más novedades. Desde hace unos meses se implementó en este servicio de correo electrónico la posibilidad de adjuntar archivos en nuestros emails arrastrándolos, algo que nos facilita mucho las cosas cuando tenemos que enviar adjuntar documentos, sobre todo si son muchos.
La última novedad es precisamente lo inverso a esta característica: podemos descargar los archivos adjuntos que nos hayan enviado arrastrándolo a cualquier carpeta de nuestro equipo, algo también maravilloso, que nos ahorra unos cuantos de clicks. Por el momento esto sólo está disponible para los usuarios que utilicen Google Chrome, si lo intentamos en el resto de navegadores lo que sucederá es que se descargará el thumbnail del archivo adjunto. No obstante no hay que preocuparse y cabe esperar que Google permita esta función en el resto de navegadores en un tiempo.

El ritmo de actualizaciones que ha tenido Gmail desde que se lanzó ha sido impresionante, añadiendo continuas innovaciones y haciendo mucho más fácil la vida entre emails para los usuarios. Muchas de las últimas características que han sido implementadas funcionan gracias a HTML5, que está aumentando las posibilidades de la web de forma exponencial y hace, como está demostrando Google, que las aplicaciones web puedan luchar casi de tu a tu con las de escritorio.

Hace unos años podías echar de menos el webmail de tu correo electrónico características que si tenías en tu cliente de correo, Outlook o Thunderbird entre otros. Pero las cosas están cambiando y ahora es al revés, tanto que una de las primeras novedades que trajo Gmail han sido incluidas en la última versión de Microsoft Outlook, como puede ser las conversaciones. Yo lo tengo claro, huyo de los clientes de correo y siempre que puedo uso Gmail.

Cisco prepara un tablet orientado al mundo empresarial

Tenemos un nuevo protagonista a tener en cuenta en el mundo de las tablets: Cisco, que ha anunciado que están trabajando en una tableta de 7 pulgadas enfocada al mundo empresarial y tendrá a Android como sistema operativo.
El tablet de Cisco estaría diseñado para leer correo, tener videoconferencias o navegar, siempre enfocado al mundo empresarial. Contaría con dos cámaras, una frontal HD 720p y una posterior de 5 megapixeles, con conectividad WiFi 802.11b/g/n, Bluetooth 3.0, además de conectividad 3G/4G, todo ello con una batería capaz de aguantar durante ocho horas a pleno rendimiento.

Sin duda un movimiento muy interesante de Cisco buscando ofrecer un producto con un perfil mejor para las empresas las cuales, gracias a tener a Android como sistema operativo podrían realizar aplicaciones propias en una plataforma abierta, además el ser un producto orientado al mundo empresarial puede ser mejor visto al no tener la posibilidad de generar demasiadas distracciones a sus empleados con juegos.
Cisco, bajo su nombre vende productos de alta calidad a empresas, pero también vende productos a un público bajo otras marcas, como puede ser el caso de Linksys a la que compró en 2003, Scientific Atlanta, Webex o Tandberg, esta última la compró hace tan sólo un par de meses y se dedica a los productos de videoconferencia y telepresencia.
¿Veremos algún día un tablet de Cisco orientado más hacia el público particular? Seguro que si la apuesta con la tablet dentro del mundo empresarial les sale bien no sería de extrañar que dentro de un tiempo veamos esa tablet para todos los públicos.

Microsoft lanzará una versión de Windows Phone 7 destinada a empresas

Después del anuncio del lanzamiento de Windows 7 Phonehace unos meses se ha conocido que Microsoft lanzará otro sistema operativo móvil, que estaría pensado para funcionar en el ámbito empresarial.

El objetivo de Microsoft es ofrecer un mejor producto para las empresas al igual que lo está intentando hacer para los particulares, para ello se tomarán su tiempo, ya que este sistema operativo definitivo no estará disponible hasta la segunda mitad de 2011.

Los planes de la empresa de Redmond pasan por lanzar una primera versión de este sistema operativo en seis meses que estaría basada en Windows Mobile 6.5, pero la versiónbuena no llegaría hasta 2011, con una nueva versión de Windows Embedded ya basada en Windows Phone 7.

En los próximos seis meses se lanzará un nuevo sistema operativo llamado Windows Embedded, basado en Windows 6.5. Y en el segundo trimestre de 2011 se lanzará una versión de Windows Embedded basada en la tecnología de Windows Phone 7.

Estas son algunas de las cosas que comentó Steve Ballmer, al que parece que está pasando por algo que su empresa está haciendo lo mismo que criticó de Google por tener dos sistemas operativos móviles. Y ahora Microsoft tendrá sus dos versiones… ¿en qué quedamos Steve?

En cualquier caso esta ha sido una política de productos que siempre ha tenido Microsoft en sus sistemas operativos para PC, donde desde hace ya años tenemos dos versiones diferentes y parece que quieren seguir con esta política en sus sistemas operativos móviles. Con un planteamiento que puede traerles problemas, estamos hablando de versiones que pueden diferir mucho la una de la otra, simplemente por que entre Windows Mobile 6.5 y Windows Phone 7 hay ya bastante diferencia. Es como si en el espacio de un año lanzase dos sistemas operativos para PC, uno basado en Windows XP y otro basado en Windows 7.

Posiblemente lo que busca Microsoft con ese movimiento es tener lo antes posible una versión más o menos decente del sistema operativo para ir haciendo hueco y allanando el terreno para Widnows Embedded 7, pero no lo tendrá nada fácil por que si en el mercado para particulares tiene la competencia del iPhone y de Android, en el empresarial se le suma RIM conBlackBerry.