martes, 25 de enero de 2011

20 aplicaciones open surce que reducen costes de negocio

In this economy, employees who can save their employers money are highly regarded and will potentially be in line for advancement. Using open source technology is one great way to help your company cut down on costs across the board.
In this article, I’ll share twenty great open source applications that can help save your employer some money.
1) eZ Publish: Rather than paying a small fortune for a decent Web Content Management System, why not look to eZ Publish instead? Designed to work with businesses needing to push out multiple channels of content easily, eZ Publish takes it one step further with one of the best portal/front page management solutions available in the open source space.

2) Talend Open Studio: Managing data is more than mere content management, CRM or working with databases. These days, there is business modeling, graphical development and real-time deployment issues that must be considered within the modern enterprise realm. Even more importantly, there needs to be an effective software suite that allows the end user to roll all of this up into one usable tool. Talend Open Studio is one potential solution that, based on its feature set, might be the perfect fit for a business in need. Data integration, data migration and data synchronization operations are all things addressed by this software suite.

3) KnowledgeTree Document Management System: Despite Google Docs being all the rage for many growing businesses these days, there's still enough concern over privacy that other businesses are looking into open source alternatives. Note that I'm not talking about Open Office/Libre Office here, but rather a solution that has many of the advantages one might find with the collaborative goodness of Google Docs.
The cleverly named Knowledge Tree provides its users with all of the collaborative tools a company might need, while allowing the enterprise user the freedom to either use their pro version or host it themselves. Some advanced features, however, may not be available in the community edition.

4) Wordpress MU:
 Designed to provide the ultimate blog platform for a multiple user base situation, many companies may find that using Wordpress MU is the perfect tool to get enterprise level content creation to become a regular part of the work week.
And thanks to the recent blending of MU (Wordpress multiple user) with the main Wordpress project, you'll be seeing the blogging platform updated more frequently now. This sits well with both the functionality and security in running a strong multiple user friendly CMS.
5) Pentaho: When it comes to analyzing business intelligence there is a baffling multitude of options. What’s worse is seeing businesses paying absorbent amounts of money in licensing fees just to run these applications. Stop and consider going with Pentaho instead. It offers integration, analysis and reporting all from one suite, available in an open source package.

6) SugarCRM: Customer relationship management (CRM) is a great tool because in today's workplace, working through customer relations effectively is more critical than ever. But rather than forking over funds for software that isn't that great in the first place, why not get the same functionality from an open source alternative like SugarCRM?
And like most open source enterprise software, you can pay as much or as little as you choose. Want to go at it alone? SugarCRM allows for this with a zero-cost download. Want to run with some professional functionality? Again, you can choose a pricing package that meets your companies needs instead of the typical one-price-fits-all kind of approach.

7) Zencart: So many businesses these days are working within the e-commerce space that having the right tools in place is among the most important things to consider. This is why using a product like Zencart makes more sense than going it alone. You may start out paying for the service, only to later run the show yourself with this open source solution.
Again, the freedom of software using the open source approach is very empowering. This is especially true if you want to take something Zencart is doing, make it better and run it on your own terms. Complete with plenty of great add-ons to further extend functionality, Zencart is a great place to start in handling your company’s e-commerce needs.
8) Eucalyptus: Tired of waiting for someone else to run web services the way you need them to work? Fine, take Eucalyptus and make it happen yourself for your own company. You'll be able to put your company's software into the "cloud" while maintaining control of how it happens – while not bowing to Google or Microsoft in the process.

9) Zenoss: Systems management doesn't have to be a private, proprietary affair. No, in fact you can use trusted, controllable open source software from Zenoss instead. The basic idea behind this tool is that you should have one suite of tools to handle systems management, rather than dancing between half a dozen just to do the same job.

10) Asterisk: Using a proprietary solution PBX system to handle communications is becoming terribly inefficient from a cost perspective. Even with the collective cost of support in using open source options, you will end up with a more adaptable setup using a PBX product like Asterisk rather than something proprietary based.
Obviously the ideal setup is having the right support for your Asterisk system in-house, but even if you don't, you can shop around for the best price if support should become necessary. With proprietary solutions, perhaps not so much

11) Vicidial: Asterisk is very powerful and makes for a strong PBX product, but there are some fantastic add-ons that can make it even better. Vicidial is one such example. Designed to make predictive calling affordable, Vicidial is nice because it fits nicely into the existing communication structure, rather than trying to layer together a few different expensive proprietary products.
12) Openproj: There are always a variety of open source options for virtually any enterprise application you can think of. Project management software is certainly no exception to this rule. Openproj is one such solution and, despite its recent acquisition from Serena Software, it's said that Openproj will continue to be made available to all who are looking for a strong project management suite.

13) Openmeetings: It seems that acquisitions are in the air right now, with another open source meeting solutions being bought up by Salesforce. Luckily, Openmeetings is still free from this trend and, unlike DimDim, it's not tossing their users out like yesterday's newspaper.
What makes using Openmeetings so exciting is its embrace of other open source solutions like Moodle and SugarCRM. This means that conducting meetings that involve contact info or scheduling can be done easily, thanks to some forward thinking from the developers.

14) MediaWiki: If you're looking to run a wiki for your company and would like to use the same kind of functionality found with the Wikipedia project, then I 'd suggest you take a hard look at MediaWiki. Known to be the nuts and bolts behind the super-successful portal Wikipedia, MediaWiki is easily among the best of the open source Wiki solutions available today.

15) LimeSurvey:
 Simple, yet very powerful and effective is how I would describe the open source LimeSurvey software. It makes creating an open source enabled online survey relatively simple. Rather than fighting with ad-filled, sloppy alternatives, LimeSurvey ensures you're not potentially infecting your customers with questionable code or malware of some sort.

16) OpenBravo: Said to be among one of the best ERP (enterprise resource planning) software suites available, OpenBravo allows you to dedicate your funding to other mission critical projects and leave the ERP stuff to this solid open source option. This software suite comes complete with built in Integrated Accounting, Sales & CRM, Procurement, Inventory, Production, and Project & Service Management solutions.

17) Ekiga: “Skype for SIP fans” is how I've heard Ekiga described by some of its fanbase in recent years. Definitely the strongest Skype alternative I've ever used, I also love the fact that it works extremely well when used over a LAN. So you can communicate with others in the office, in addition to using its Skype-like functionality.

18) Dolphin Smart Community Builder: Rather than placing the your social networking needs into the whims of Facebook or Twitter exclusively, consider adding Dolphin Smart Community Builder to your social media strategy. The software is perfect for creating and managing dating sites, social networking portals and other similar niche communities where your company is in complete control from Day One. This is much more than a mere social media tool – it’s a full-on community building software.

19) Compiere Community Edition: Because it never hurts to include more than one ERP suite in a list like this, Compiere Community Edition is a good alternative for any company not interested in using OpenBravo. Despite the push for buying the paid edition(s) of the software, Compiere's community edition does provide quite a bit of ERP functionality that users need within the enterprise realm.

20) Otrs: Like most concepts in the open source help desk area, it's safe to say there is never a silver bullet here. But for what it's worth, I think that Otrs is pretty darned close to being perfect for the needs of most companies. What makes using Otrs so powerful is that this is much more than mere help desk software. It also provides for sales/pre-sales support, billing and internal IT support as well

El BI en modo autoservicio y SaaS dominarán en el 2011

La inteligencia de negocio en modo autoservicio y SaaS tomará especial relevancia este año recién estrenado según los analistas. Sin embargo, otros elementos que probablemente estén también en la agenda de las empresas son aquellas tecnologías que permiten a los negocios realizar más análisis en tiempo real de grandes volúmenes de datos, análisis de medios sociales y BI móvil. Eso sí, aunque algunas de estas tendencias están ya en marcha, ganarán fuerza a lo largo del 2011, apunta James Kobielus, analista de Forrester Research.
BI de autoservicioEl movimiento hacia la inteligencia de negocio en modo autoservicio ya ha tenido una gran aceptación y tomará un nuevo impulso en el 2011, apunta Kobielus. Cada vez más las empresas adoptarán nuevas consultas interactivas basadas en web y herramientas de reporting diseñadas para poner más capacidades de análisis de datos en las manos de los usuarios finales, apunta.
Dichas herramientas darán a los usuarios la capacidad de navegar de forma rápida a través de los datos de negocio y visualizarlos, permitiéndoles generar vistas y reportes relevantes para sus funciones.
Muchos proveedores, como IBM, SAP, Information Builders, Tibco Software o QlickTech, ya ofrecen este tipo de herramientas y su adopción se acelerará en la medida en que más compañías traten de ofrecer capacidades de BI a usuarios poco técnicos, analistas de negocios y otros, apunta.Las herramientas de autoservicios de BI tomarán el peso de las TI y acelerarán el desarrollo de reportes considerablemente, señala Kobielus.
BI en modelo SaaSLa creciente disponibilidad de herramientas de BI proporcionadas en un modelo de software as a service (SaaS) también impulsara el autoservicio de BI y una mayor adopción del BI en general, de acuerdo con Kobielus.
BI de código abiertoKobielus también espera que otros proveedores de herramientas de BI de código abierto, como Pentaho, Infobright o Talend, empiecen a tomar visibilidad y pronto ofrezcan una oferta más completa de BI.
Analítica en tiempo realPor último, los analistas esperan que las empresas empiecen a prestar más atención a productos tales como HANA (High Performance Analytic Appliance) de SAP, diseñado para acelerar el análisis de datos. HANA utiliza una tecnología de computación in-memory que permite procesar los datos en un sistema RAM en vez de en disco. Este sistema in-memory permite procesar los datos de forma más rápida y funcionar con aplicaciones de análisis de datos más sofisticadas que las bases de datos convencionales.

Por el momento, las tecnologías in-memory están consideradas más caras que los tradicionales productos basados en disco, pero se espera que esto cambie en la medida en la que la tecnología madure y más personas empiecen a usarlas, apunta Kobielus. El BI está consiguiendo ser cada vez más en tiempo real.
Jaikumar Vijayan, Computerworld (US)

Ricoh Invertirá 300 millones de dólares en su infraestructura global de Managed Document Services

Ricoh presentó una nueva investigación de una serie de grupos de enfoque global y encuestas a altos ejecutivos y directivos de TI senior. El estudio, llevado a cabo juntamente con IDC, reveló que mientras las empresas son conscientes de que necesitan obtener más perspectiva en sus flujos de trabajo de documentos e información, siguen teniendo poco conocimiento de la cantidad de dinero destinado a esta área. Esto se atribuye a la falta de consolidación de los costes observados y no observados y la distribución fragmentada de estos costes en diferentes departamentos dentro de la organización. 
Además, existe una baja concienciación entre los ejecutivos del impacto positivo que podría tener en el negocio una estrategia de gestión de documentos, incluyendo cuánto se podría ahorrar y el impacto general en la línea de rentabilidad.
Aprovechar el poder de la información contenida en los documentos y procesos como un activo principal de la empresa es esencial,  ya que la forma en que las organizaciones se comunican y hacen negocios está cambiando a un ritmo sin precedentes. El cambio acelerado de Ricoh a los servicios, con un fuerte enfoque en MDS, ayudará a los clientes a ser más sensibles al flujo continuo de información a medida que afrontan los cambios en sus industrias. 
La inversión de Ricoh en su infraestructura global de MDS está diseñada para fortalecer su propuesta de tecnologías y prácticas recomendadas en su huella global y ayudar a la compañía a obtener uno ingresos anuales en MDS de 3.300 millones de dólares estadounidenses para el año fiscal 2013.
Las inversiones se centrarán en reforzar los puntos fuertes y el liderazgo de Ricoh, con:
- Mejorar el enfoque adaptativo centrado en al cliente, en el que Ricoh se asocia con empresas para ayudarlas a cumplir sus objetivos. Este enfoque incluye el desarrollo de la oferta de servicios profesionales de gestión de cambio global de Ricoh, basada en la metodología de gestión de cambio ADKAR® de Prosci, diseñada para ayudar a los empleados de forma permanente a cambiar costosas conductas relacionadas con los documentos. Además, Ricoh ha adoptado a nivel mundial el marco de entrega de servicios ITIL, que es el método más utilizado para la gestión de servicios de TI.  Ricoh también está incrementando el número de equipos de servicios certificados profesionalmente en metodologías ITIL y ADKAR.
- Mejora holística de Ricoh, enfocar al vendedor independiente hacía la información, la infraestructura y la gestión de procesos. Este enfoque permite a Ricoh gestionar la flota entera de una compañía, independientemente del fabricante. Este enfoque holístico mejorará cuando Ricoh acelere la entrega de una serie de herramientas de tipo nube para la gestión de dispositivos e impresión, optimización y apoyo a la decisión.
- Ampliar la fuerza laboral de MDS global de Ricoh así como estandarizar su formación en ventas y servicios a nivel mundial. Esto es esencial para mantener un enfoque coherente a la entrega de servicios, independientemente de dónde se localizan las oficinas del cliente. Ricoh tiene una de las mayores organizaciones de ventas directas y servicios de la industria, que actualmente incluye a 30.000 profesionales de servicios.

sábado, 22 de enero de 2011

Fujitsu lanza la solución de captura ScanSnap S1100 que permite incorporar voz y está diseñada para integrarse al mundo cloud

ScanSnap S1100 ha sido creado por la multinacional japonesa para permitir digitalizar documentos en cualquier lugar y en cualquier momento ya se esté de viaje, en casa, en la oficina, en un café, una tienda, una gasolinera, etcétera… en poco más de 7,5 segundos.
Es un miniequipo que no necesita configurar ningún driver, ya que con solo apretar un botón se consigue lo que se quiere, solo hay que saber lo que se quiere hacer. Ajusta automáticamente la resolución, tamaño y color. Convierte los datos en archivos PDF, e incluso permite transformar rápidamente los documentos en archivos Word y Excell. Además, permite trabajar directamente con Evernote y Google Docs en la nube, ya que los documentos y fotos son fáciles de almacenar, compartir y acceder desde cualquier lugar.
Gracias a su sistema de alimentación continua, los usuarios, pulsando el botón “Scan”, pueden escanear documentos en varias páginas en PDF. Soporta una amplia gama de documentos tales como tarjetas de plástico, identificaciones, papel grueso, con formas largas. Gracias a su sistema inteligente selecciona automáticamente el tamaño, orientación y color. Permite buscar y encontrar entre los documentos palabras claves como un apellido o un número y puede incorporar software de gran alcance, tanto en PC como Mac.
El nuevo Scan Snap S1100 se venderá en tres versiones: Standard, Deluxe que incorpora el software Rack2Filer v5.0 y la versión Narrador por la cual el equipo lee lo que se está digitalizando, algo muy útil para personas con discapacidades o ancianos.

Internet 2010 en números

¿Qué tal le fue a Internet durante 2010? Seguramente a lo largo de los días que llevamos de 2011 muchos se han hecho esa o alguna otra pregunta similar sobre la que ya se ha convertido, en muy poco tiempo, en una de las tecnologías más disruptivas de la historia de la humanidad. Pues bien, contestando a la cuestión de forma resumida y rápida, podemos decir que en 2010 a laWorld Wide Web le han ido realmente bien las cosas (lo que obviamente no sorprenderá a nadie).
Esto último es lo que deja meridianamente claro laretahíla de números relacionados con Internet, obtenidos de diversas fuentes, que la gente de Royal Pingdom ha publicado en las últimas horas. Concretamente las cifras publicadas muestran desde el número medio de correos electrónicos enviados por día a lo largo de 2010, hasta la cantidad de nuevos sitios web creados durante el año pasando, pasando por el número de usuarios totales de Internet o de vídeos colgados en YouTube.

www codigos Internet 2010 en números
Sin más dilación os dejo seguidamente con las cantidades que personalmente me han parecido más interesantes y reveladoras (solamente omitiré unas pocas):

Correo electrónico

  • A lo largo de 2010 se enviaron 107 billones de correos electrónicos
  • De media al día se mandaron 294.000 millones de emails
  • 2010 cerró con más de 1.000 millones de usuarios de email
  • 480 millones más que el año anterior
  • De todos los emails el 89,1% fueron spam (unos 262.000 millones por día)
  • Existen casi 3.000 millones de cuentas de correo electrónico
  • De las cuales un 25% pertenecen a empresas

Webs y servidores

  • 255 millones era el número de sitios web existentes a diciembre de 2010
  • En 2010 se crearon 21,4 millones de webs
  • El uso de Apache creció un 39,1% en 2010
  • El de IIS un 15,3%
  • El de nginx un 4,1%
  • El de Google GWS un 5,8%
  • Y el de Lighttpd un 55,7%
  • En términos general a diciembre de 2010 Apache dominaba el sector de los servidores con un 59,4% de cuota al que le siguió Microsoft con un 22,2%, nginx con un 6,6%, Google con un 5,9%, Lighttpd con un 0,5% y otros con un 5,4%

Nombres de dominio

  • A finales de 2010 había 88,8 millones de dominios .com
  • 13,2 millones de .net
  • 8,6 millones de .org
  • Y se produjo un crecimiento del 7% respecto a 2009 de nuevos dominios registrados


  • En junio de 2010 había casi 2.000 millones de usuarios en la red en todo el mundo
  • El número de usuarios de 2009 a 2010 aumentó un 14%
  • Por regiones Asia es la que más usuarios en red tenía a junio de 2010 (825,1 millones, el 42%), después Europa (475,1 millones, el 24,2%), Norte America (266,2 millones, el 13,5%), América Latina / Caribe (204,7 millones, el 10,4%), África (110,9 millones, el 5,6%), Oriente Medio (63,2 millones, el 3,2%) y en último lugar Australia / Oceanía (21,3 millones, el 1,1%)

Medios de comunicación social

  • Según BlogPulse el año pasado terminó con 152 millones de blogs
  • Se publicaron 25.000 millones de tweets en Twitter a lo largo de 2010
  • Se crearon 100 millones de nuevas cuentas en Twitter
  • Y en total a septiembre de 2010 había 175 millones de personas en la popular red social de microblogging
  • Facebook cerró el año con 600 millones de usuarios
  • De los cuales 250 millones se dieron de alta en 2010
  • Se compartieron 30.000 millones de enlaces, fotos, notas y demás en Facebook por mes
  • Y se instalaron al día 20 millones de aplicaciones
  • De los usuarios registrados en Facebook un 70% son de fuera de los EE.UU

Navegadores web

  • Según StatCounter a diciembre de 2010 Internet Explorer tenía el 46,9% del mercado, Firefox el 30,8%, Chrome el 14,9%, Safari el 4,8% y Opera el 2,1%


  • Por día se vieron 2.000 millones de vídeos en YouTube
  • Y se subieron 35 horas de vídeo cada minuto
  • Por día se vieron más de 2.000 millones de vídeos en Facebook
  • Y se subieron 20 millones de vídeos al mes


  • A septiembre de 2010 en Flickr había 5.000 millones de imágenes alojadas
  • Se subieron más de 3.000 por minuto
  • O 130 millones al mes
  • En Facebook se subieron más de 3.000 millones de imágenes al mes
  • A ese ritmo el número de fotos subidas a Facebook por año ascendería a 36.000 millones

¿Puedes no hacer nada por dos minutos?

Suena fácil ¿verdad? Pero no lo es tanto. Al menos eso demuestra el sitio Do Nothing For 2 Minutes que nos presenta una foto de un océano infinito, el sonido de las olas, y un reloj que cuenta hacia atrás. Si tocamos el teclado, o movemos el mouseFAIL.

Primero intenté hacerlo un par de veces, fallé por inquieta, pero finalmente aguanté los dos minutos mirando la pantalla sin hacer nada (si te vas a hacer otra cosa mientras, por más que el sitio no lo detecte, ¡no vale, eh!), en parte por comprobarme a mí misma que mi trastorno de déficit de atención no está todavía tan avanzado, y también para ver qué había al final de estepequeño desafío a la paciencia. La recompensa no es más que un “Well done” y un par de botones para compartir (o sea, viralizar) el sitio (cosa que por supuesto hice). Y para continuar con la onda zen, también nos dan un enlace a un aStore de Amazondonde nos recomiendan libros para la relajación, como Meditation for Dummies entre otros.
El sitio es creación de Alex Tew y Ben Dowling. Tew se hizo algo famoso en la web en 2005, luego de crear la Million Dollar Homepage, tal vez recuerden esta ingeniosa idea que proponía vender pixeles a un dolar para poner publicidad. Esta idea despertó bastante atención, y hasta ataques DoS extorsivos el día de la venta de los últimos pixeles, y una oleada de imitadores, y variaciones sobre la idea. Con el sitio el chico se ganó el esperado millón para costearse sus estudios universitarios.
Con Do Nothing for 2 Minutes no creo que la meta sea ganar dinero, aunque de las ventas de los libros en las aStores se reciben porcentajes. Tal vez sea sólo un simple oasis reflexivo en medio de una web llena de millones de cosas para distraernos, que logran que no paremos por un segundo de clickear, teclear y scrollear. Al menos esa fue la inspiración para crearla, para Tew la hiperactividad online es algo preocupante:
Leí en algún lado que hay evidencia de que nuestros cerebros están siendo recableados por la Internet, porque recibimos una pequeña dosis de dopamina cada vez que chequeamos nuestro email o Twitter o Facebook y hay alguna actualización. Entonces estamos desarrollando un poco de TDAH, lo que probablemente no sea muy bueno en términos de ser productivos.
El sitio tuvo unas 20.000 visitas en sus primeras 8 horas, y sigue sumando. Se ve que somos muchos los que nos damos cuenta que esto de tener tantos estímulos puede ser perjudicial. A ustedes qué les parece ¿un desperdicio de preciados minutos que podrían usarse para leer algo, contestar un email o alimentar vacas y pollos virtuales? ¿O una buena idea para recordarnos lo bueno que es parar un rato de vez en cuando? Vayanreflexionen por dos minutos, y cuéntenme.
Vía: TechCrunch

miércoles, 12 de enero de 2011

10 sitios para encontrar respuestas en Internet

Los buscadores más reconocidos, como Google y Yahoo, acaparan Internet en la mayoría de solicitudes; no obstante, a menudo estas respuestas no son tan acertadas como el internauta quiere.
Hace 10 años se hablaba de inteligencia que debían tener los motores de búsqueda en Internet; hoy, los resultados de buscar una palabra son más precisos, certeros y rápidos que antes, pero la tecnología está aún en ciernes en cuanto a asemejarse a preguntarle a una persona bien informada –por ejemplo– dónde comer sushi en Bogotá.

Pese a que los grandes buscadores no ofrecen respuestas a preguntas concretas, hay otros sitios conocidos que le pueden ayudar, sin necesidad de recurrir a los buscadores, y brindan al usuario una información más certera y adecuada. 

Este es el ‘top ten’ de los sitios recomendados y más usados del mundo para obtener respuestas.   

10. Yahoo Answers

El popular sitio contiene todo tipo de información; su sistema de preguntas ha dado lugar a que se formen debates interesantes y que una o dos respuestas sean muy buenas. Debido a la gran cantidad de personas que usan este sistema, casi que garantizan una respuesta a lo que se pregunte.

9. Ask Reddit

Este portal cuenta con una base de datos de usuarios, lo que ha hecho que sea una herramienta interesante para obtener respuestas. Además, algo que lo ha catapultado es que muchas de estas respuestas se van hacia el ‘lado liviano de las cosas’, haciendo de este un destino virtual para momentos de ocio.

8. Duck Duck Go

El motor de búsqueda permite tomar atajos para encontrar respuestas de una manera más rápida; la idea es, básicamente, que el usuario encuentre la información sin tener que dar clic tantas veces. Además, se especializa según la información que el usuario suministre sobre su posición geográfica.

7. Wolfram Alpha

La página se destaca por ofrecer datos que ninguna otra da. Por ejemplo, permite saber cuantas calorías se quema dependiendo la actividad realizada, o le informa sobre hechos históricos específicos, matemáticas, análisis de datos y estadísticas.

6. Wikipedia

Esta enciclopedia es cada día más grande y es, con frecuencia, el primer referente sobre cualquier tema. Si se tiene en cuenta que esta gran enciclopedia es editada por los usuarios, no es confiable en un 100 por ciento, pero es un punto de inicio obligado en cualquier investigación.

5. Blekko

La magia de esta página radica en que si alguien busca curas de tipo homeopático para el dolor de cabeza, puede escribir “Cura dolor de cabeza/ homeopatía” y obtendrá la respuesta adecuada gracias al uso de ‘slashtags’, que lo hace concreto a la forma de buscar.

4. Quora

Este sitio tiene una manera interesante de hacer, obtener y brindar respuestas, lo que la convierte en una comunidad donde se encuentran debates interesantes de acuerdo con las preguntas formuladas.

3. Ask Metafilter

La sencillez de su sistema de preguntas y respuestas le imprime gran dinamismo y lo ha convertido en un sitio interesante por lo interesante de los temas tratados.

2. Twitter

Su sistema de seguidores hace de Twitter un sistema efectivo a la hora de obtener respuestas personalizadas, pues en los temas intervienen en prolongadas discusiones y debates varios participantes bien informados que resultan de gran ayuda para quien pregunta.

1. Aardvark

De manera gratuita, esta página brinda resultados relevantes en menos de un minuto. El proceso de indagar resulta muy sencillo, dado que el número de caracteres está limitado para tener preguntas más concretas y por ende respuestas más efectivas. A diferencia de Twitter, no necesita de seguidores para funcionar.

MFP Capture, SharePoint 2010 among Hot Trends for 2011

MFP Capture, SharePoint 2010 among Hot Trends for 2011

What can participants in the document imaging market expect to see in 2011?

1. Full acceleration of hardware vendors into the capture software space: Up until now, we’ll say most MFP and scanner vendors have dipped their toes in the water in regards to capture software. They all offer some sort of capture software, but it’s usually proprietary to their hardware devices, and closed document imaging systems went the way of FileNet jukeboxes sometime in the mid-1990s. Kodak has shown signs of breaking this mold, but it remains to be seen if its sales channels can successfully sell Capture Pro into applications featuring other vendors’ hardware.

As mentioned in our introduction, it’s no secret that hardware sales are stagnant compared to the software growth we’re seeing in our industry. This is somewhat ironic, as five years ago, we were wondering why software growth wasn’t mirroring the 50% unit sales growth we were seeing for document scanners. Apparently, the market has now been seeded with hardware and is ripe for follow-on software.

Hardware companies have banked a lot of money over the years from device sales. But with the market evolving rapidly to where hardware is now a commodity and the real value lies in software and services sales (as evidenced by the emergence of MPS [managed print services] as a force), hardware companies are being forced to adapt. We’ve already seen acquisitions like ACS by Xerox and EDS by HP, and, on a smaller scale (and very close to home) Perceptive Software by Lexmark. We expect more of this, including a full-scale acquisition of a capture software company by a hardware vendor in 2011.

2. A ramping up of cloud-based document capture offerings: We discussed the emergence of the cloud as a viable delivery method for software applications in our last issue [see DIR 12/23/10]. To date, while we’ve seen a decent amount of document storage and retrieval, and even some workflow, being delivered through SaaS (software as a service), we’ve have not seen much capture deployed this way. Some of this has to do with the fact that scanner drivers typically reside on PCs, so the logistics of deploying capture as a service can get complicated.

However, as network scanning, from devices like MFPs, becomes more commonplace, reliance on drivers should decrease. An image captured on a network device to a watched network folder, can be uploaded automatically to a cloud-based service where complex capture can be done. And pricing can be based on the volume of documents being processed, which fits with both the emerging MPS model and the click-charge pricing models used historically by many capture vendors.

The cloud is potentially a low-cost-of-entry avenue for exposing lower-volume users to advanced data capture. We’re not saying it’s going to happen overnight, as cloud-based capture infrastructures still need to be built, but by the second half of this year, we expect to see some traction.

3. SharePoint emerges as a competitive transaction content management platform: Okay, we’ve been saying this for years, but this time, it’s really true. Sure, KnowledgeLake has helped SharePoint establish itself somewhat for document imaging applications, but from all indications, the changes in SharePoint 2010 make it a very viable document imaging platform—with or without an assist from KnowledgeLake. We detailed some of these changes in late 2009, after seeing a preview of the new version. They include improved meta data, indexing, searching, scalability, and records management features.

As adoption of SharePoint 2010 accelerates, we expect more users to take advantage of these features in document imaging applications. No, SharePoint 2010 is not a standalone document imaging platform, but with the addition of some capture, workflow, and viewing tools, it can do a lot more than SharePoint 2007—and, as has always been the case, most Microsoft enterprise customers already own it.

On the bright side for document imaging ISVs worried that SharePoint might encroach on their markets, from what we understand we might not see another version until 2015. So, if you can differentiate your product from SharePoint 2010 and/or figure out a niche where you can play nicely with it, you don’t have to worry about Microsoft stealing your features/copying your functionality for another four years.

4. An IDR vendor will be acquired: We made this prediction at Harvey Spencer Associates annual capture conference this past September. Basically, we’re of the opinion that there are too many smaller companies out there with good and innovative IDR technology. The market is just not big enough yet to support all these entrants and somebody (at least one company) will be forced to sell out.

Of course, on the upside, there is plenty of potential for IDR, especially in the emerging enterprise capture space, so the seller should be able to get a pretty decent multiple. And, it won’t necessarily have to be a small deal, as IDR is key to turning capture into a mainstream technology, so some mainstream vendors (with deep pocketbooks) may be interested.

5. HP will buy a capture ISV: I guess if this prediction comes to fruition, it will mean that number one, and likely number four, will also prove true. In 2008, HP bought Tower Software, a document imaging and records management ISV and EDS, a BPO giant. It also has a fairly full line of distributed/lower-volume production scanners, as well as scan-enabled MFPs. This missing link to bring this all together is a robust capture platform.

Like most hardware vendors, HP (for the reasons we’ve already outlined), realizes that future success lies in software and services sales. In addition to being motivated to acquire a capture platform to work in conjunction with its scanners and MFPs, HP plays heavily in the storage market, where EMC and IBM are probably its main competitors. EMC acquired Captiva five years ago, which seems to be working out. And, IBM bought Datacap last year. In other words, it’s HP’s move—and because of its capture hardware business, it will be doubly motivated to act.

martes, 11 de enero de 2011

Diez herramientas para trabajar de manera colaborativa

Siempre he pensado que para que una organización se considere “2.0” debe tener un sistema de trabajo basado en la colaboración entre sus miembros. De poco sirve que una empresa tenga un blog, un perfil en Twitter o en Facebook, si, de manera interna, tienen unos procedimientos anclados en el pasado y no son capaces de colaborar entre las distintas áreas o departamentos. ¿Y qué es trabajar de manera colaborativa?, desde mi punto de vista, la consecución de unos objetivos comunes, maximizando resultados, minimizando la pérdida de tiempo y, sobre todo, aportando conocimiento al resto de los integrantes de un equipo de trabajo.

Cuando una empresa adopta este tipo de dinámicas de trabajo desarrollará una serie de procesos o procedimientos internos que regulen el funcionamiento de sus equipos de trabajo, los objetivos de sus proyectos, etc. Normalmente, a estos procesos se les suele dar soporte mediante herramientas en línea que faciliten la interacción entre los miembros de un equipo, su participación y, además, sirvan para realizar el seguimiento de tareas y facilitar el reporte de resultados.

Aunque lo realmente importante es la actitud de la empresa (tanto de los empleados como de la directiva) y su compromiso con este modelo de trabajo, la elección de las herramientas también puede ser determinante, puesto que unas herramientas complejas o costosas (tanto en implantación como en mantenimiento) pueden dar al traste con este tipo de trabajo.

La elección de una herramienta u otra dependerá de muchos factores: la cultura de la organización, los procesos de negocio, los tipos de proyectos y tareas que se llevan a cabo, etc. No obstante, para facilitar un poco la búsqueda, aquí vamos con diez herramientas que me parecen interesantes y con las que podemos empezar a trabajar de manera colaborativa:

Trabajo en línea y gestión de comunidades:
Es habitual, por ejemplo, en el arranque de un proyecto o cuando estamos definiendo un plan estratégico, realizar lluvias de ideas o, por otro lado, diseñar el funcionamiento de servicios o procesos mediante esquemas o mapas mentales. Con Mindomo podemos realizar mapas mentales con los miembros de nuestro equipo o en solitario, tanto en línea como desde nuestro escritorio (mediante una aplicación realizada para Adobe Air). El servicio tiene una opción gratuita, algo limitada, y versiones empresariales de pago, con unas prestaciones bastante interesantes.
Com8s es una herramienta colaborativa orientada hacia la formación y la educación, y con la que podremos crear una comunidad virtual de alumnos y docentes (como en Elgg o Moodle) en la que compartir documentos, utilizar videoconferencia entre la red de usuarios, discutir en foros, etc. La versión gratuita ofrece 1 GB de almacenamiento de documentos y 5GB de tráfico mensual, lo cual puede ser suficiente, por ejemplo, para el alumnado de un curso.
Gobby es un editor de textos colaborativo y multiplataforma con el que podemos escribir textos de manera compartida con varios colaboradores (al estilo Google Docs). Está muy bien, por ejemplo, para escribir código en proyectos colaborativos de software.
Gestión de tareas y proyectos
Mantis es una estupenda herramienta para realizar el seguimiento de incidencias. Está muy orientado al seguimiento de bugs en el desarrollo de aplicaciones, ya que el equipo que realiza las pruebas funcionales (o el cliente final), cuando encuentra una incidencia, procede a la apertura de un ticket con el problema que ha encontrado (que pasaría al equipo de desarrollo). Con esta herramienta podemos ahorrarnos gran cantidad de correos notificando incidencias, que al final, acaban emborronando todo el proceso de depuración y, además, tendremos toda la información recogida en un único lugar. Los requisitos de la aplicación son muy simples, Apache + PHP + MySQL, por lo que la instalación es de lo más rápido.

Una gran herramienta para gestionar proyectos y trabajar de manera colaborativa es Basecamp, una completa herramienta que incluye gestión documental, gestión de tareas, foros de debate o notificaciones y avisos por correo. He tenido la ocasión de trabajar con ella y, la verdad, es que funciona muy bien, si bien tiene una pequeña pega: es un servicio de pago. Si tienes presupuesto para contratarla, es una gran opción, si, por el contrario, el dinero es un problema, también hay solución. ProjectPier es la alternativa en software libre a Basecamp. Prácticamente, es un clon de la original desarrollada para un entorno Apache + PHP + MySQL, por lo que no será nada complicada de desplegar.
Dotproject es otra herramienta para la gestión de proyectos en línea. Esta aplicación responde al modelo clásico de gestión de proyectos, es decir, división de proyectos en subproyectos, asignación de recursos, gestión económica, cálculo del camino crítico o representación de un diagrama de Gantt de las tareas. La herramienta está bien, yo la estuve usando un tiempo (en un proyecto de consultoría) y permite realizar un buen seguimiento de la ejecución del proyecto. Además, al ser una aplicación web, todos los miembros del equipo pueden seguir el avance del proyecto y reportar sus propios avances.
The Dead Line es otra herramienta orientada a la gestión de tareas o pequeños proyectos. Nos presenta las tareas como una lista (un “to do list”) en la que iremos asignando tareas a los miembros de nuestro equipo, simplemente, haciéndoles una mención como si de Twitter se tratase o añadiendo etiquetas de la misma forma que usaríamos un hashtag. Es muy sencilla de manejar y, tras usarla un tiempo, me parece muy recomendable, por ejemplo, para coordinar equipos que trabajen bajo demanda.
Teambox es otra herramienta para gestionar proyectos con estilo parecido a Basecamp o ProjectPier. Con la versión gratuita podremos gestionar hasta 3 proyectos de manera simultánea, con 50 MB de espacio de almacenamiento para documentos y con la posibilidad de invitar a colaboradores a los proyectos para que puedan participar en él realizando tareas.

Como no todo es trabajar parapetado detrás de una herramienta web, de vez en cuando está bien verle la cara al resto de tus compañeros y hablar con ellos a viva voz, por ejemplo, para hacer una presentación o, simplemente, mantener una reunión de seguimiento. Con Skype y su videollamada para grupos podríamos hacerlo, al igual que con Mikogo y VeriShow.

Con Mikologo podemos montar presentaciones en línea, reuniones o conferencias con hasta 25 participantes de manera gratuita, en las que podremos compartir nuestro escritorio, ceder la palabra (y el control de la reunión) a cualquiera de los participantes, transferir archivos o utilizar una pizarra virtual. Una manera interesante y, sobre todo, barata, de montar reuniones y ahorrarnos desplazamientos.
VeriShow es otro servicio para realizar conferencias online y compartir pizarras o escritorios, si bien la versión gratuita (y sin soporte) anda algo más recortada que Mikologo, ya que sólo tendremos acceso a 5 horas mensuales de servicio (que puede ser suficiente para pequeñas empresas).
En la red podemos encontrar muchos servicios que nos permitan colaborar con nuestros compañeros de trabajo (independientemente de su ubicación), simplemente hay que encontrar el que mejor encaje dentro de nuestra empresa.

Glass, contextualizando el conocimiento

 Glass trata de captar un nicho diferente al resto de redes sociales, más cercano a un chat pero con las opciones de una 2.0. Se trata de compartir conocimiento o crear debate al instante de aquello que estás leyendo entre grupos reducidos y seleccionados, dialogando o simplemente visionando algo en la red. A modo de introducción os cuelgo el vídeo que explica claramente qué es Glass.
Como veis, su funcionamiento se basa en lo que los creadores denominan el espejo, una pantalla “transparente” en la que el usuario elige a su red de contactos con los que compartir un texto o incrustar un vídeo que acaba de ver. Es decir, una vez estemos conectados, podremos aplicar el cristal en cualquier momento y página en la que nos encontremos. Una vez iniciado el primer mensaje en la pantalla, aquellos usuarios seleccionados por el primer contacto podrán mantener una conversación o debate sobre las cuestiones que allí se realicen, incluyendo enlaces o la opción de incrustar vídeos y fotos.
Por ahora, el servicio sólo puede ser utilizado por invitación, en parte por la propia idiosincracia del proyecto, que trata de mantener el uso de la privacidad como clave en el proyecto. Se trata de huir de las relaciones “globales” que imperan en la mayoría de las redes sociales de hoy y transportar al usuario a un ecosistema de grupos, donde se genere un debate o un diálogo más pausado.
Ayuso explicaba en una entrevista la semana pasada a El País que el siguiente paso de Glass girará en torno al uso de la 2.0 en el entorno de los smartphones aplicando la realidad aumentada. El uso de la geolocalización y de la RA podría significar para Glass un entorno perfecto para su expansión, dando lugar a una interactividad más amplia entre los grupos creados en la red social. Como decía, para probar Glass necesitáis por ahora una invitación y la descarga de unplug-in para los navegadores (funciona en Firefox y Chrome).
¿Cómo lo veis? Personalmente el concepto me parece francamente bueno. Una interfaz de aspecto limpio y sencillo que no degrada la lectura anterior a la activación y debate en la red social, y una idea, la de mantener alejada la multi-conexión, centrándose en las relaciones por grupos cortos, muy atractiva. Os cuelgo un último vídeo promocional que podéis encontrar en la web,

Via Bitelia

jueves, 6 de enero de 2011

Oracle apuesta por la nube, Oracle sube OpenOffice a la nube

Oracle apuesta por la nube, Oracle sube OpenOffice a la nube

Al final ya los tenemos todos en la nube, como podemos ir observando poco a poco las grandes compañías hacen su gran o pequeña apuesta en la nube.
Primero fue Google (la que mas está apostando) que nos ofreció Google Docs, después se unió Microsoft con Office 365 y ahora un poquito mas tarde Oracle sube OpenOffice a la nube con Oracle Cloud Office.
Se trata de una aplicación que permitirá aprovechar la nube para colaborar con OpenOffice y dotar a la suite de Oracle de funcionalidad para compartir documentos, trabajar de forma colaborativa o desde cualquier tipo de dispositivo con OpenOffice, lo que sin duda viene a cubrir una deficiencia que esta suite tenía respecto a sus competidores. El concepto de trabajo es similar al que incorpora Office 365.
Aprovecha la funcionalidad y potencia de la aplicación de escritorio para, gracias a la misma, tener toda la versatilidad que nos permite la aplicación instalada en el escritorio y a la vez la flexibilidad que nos proporciona el Cloud computing.
En conclusión, como todo proyecto que nace, estamos en fase de pruebas y prototipos. En estas compañías nos podemos encontrar dos modelos de servicio, tenemos el modelo Google Docs que lo tiene todo subido en la nube, por tenerlo todo en la nube puede ser que en diferentes acciones se quede un poco corto. El segundo modelo es el de Microsoft y Oracle que acceden desde el escritorio a la nube y resulta demasiado pesado para moverse en la nube sin el apoyo de la aplicación escritorio. Lo mejor de este planteamiento está en la facilidad para compartir y colaborar en los documentos, a día de hoy podemos observar que aún queda flecos por cortar, pero al menos ya tenemos a las grandes apostando por la nube.

Nuevo Scanner Fujitsu ScanSnap S1100

La empresa japonesa PFU presentó el lunes 15 el nuevo escáner “ScanSnap S1100”, considerado uno de los escáneres más pequeños del mundo que será lanzado al mercado japonés a partir del sábado 20.
El aparato pesa apenas 350 gramos y tiene la forma de un palo que mide 27 cm de largo, 4,7 cm de ancho y 3,4 cm de alto, por lo que se puede llevar dondequiera.

Además es rápido, pues tarda 7,5 segundos para escanear un papel del tamaño A4 que pasa por el interior del dispositivo. También puede escanear tarjetas de papel y de plástico. Se conecta con una PC y solo se necesita presionar un botón para que comience a escanear.
Este escáner puede ser enlazado con sitios web como Evernote, Google Document y, y guardar inmediatamente los contenidos.

lunes, 3 de enero de 2011

Amenazas informáticas que darán dolores de cabeza en 2011

Amenazas informáticas que darán dolores de cabeza en 2011
Las redes botnet serán protagonistas durante el próximo año y reafirmarán la tendencia observada durante 2010. Foto: Panda Security France (vía Flickr).
A pocas horas de terminar 2010, se comienzan a hacer las predicciones y a plantear los mejores propósitos para el año que comienza. Sin embargo, no todo es bueno y en materia informática los riesgos tienden a ser más variados, a estar presentes en más plataformas y a causar mayores problemas a los usuaresetios personales y las empresas.
Tal parece que los administradores de las redes delictivas realizarán el próximo año ataques más innovadores. Por esto, aunque muchas de las amenazas más importantes de 2010 seguramente repetirán en el ranking, y las amenazas más comunes mantendrán su vigencia, firmas de seguridad informática como ESET, WebSense e Imperva hacen sus predicciones sobre las tendencias de ataques informáticos para 2011. Estas son algunas de ellas:
El auge de las botnets.
Estas redes de computadores zombis controladas por delincuentes para aprovechar los recursos de cómputo de sus víctimas serán cada vez más poderosas y generarán mayor impacto. Los usuarios de equipos zombis no se dan cuenta de que el administrador de la botnet (el delincuente) puede estar cometiendo delitos informáticos con sus computadores, tales como robo de información, envío de spam y correo para phishing, y otros ataques por Internet.Las botnets son la confirmación de otra tendencia creciente: el malware estático está en decadencia y el dinámico toma cada vez más fuerza.  El malware dinámico es el que infecta el sistema y luego, mediante un acceso remoto al equipo afectado, permite al atacante realizar diversas tareas mientras este no sea desinfectado).
Según el informe de ESET (PDF), “una mayor cantidad de redes botnet implicará el aumento del malware tipo bot. Por lo tanto, se observará un crecimiento en la cantidad de usuarios afectados por esta amenaza, así como también en la proporción que representan este tipo de códigos maliciosos por sobre el total de malware existente”. El informe agrega que cuando se trate de un usuario con malware, cada vez será más frecuente que este tenga una infección de una botnet, lo que significa que su equipo infectado será probablemente un zombi.
Según los datos relevados por el Laboratorio de ESET Latinoamérica, a noviembre de 2010 fueron detectadas unas 5.500 botnets, mientras que a finales de 2009 había unas 4.000 y un año antes, alrededor de 3.000. La tendencia muestra que están creciendo cada vez más rápido y podría esperarse que en 2011 la mayoría de los usuarios infectados con cualquier tipo de código malicioso podría formar parte de una botnet.
El principal motivo del auge de las botnets y de la gran cantidad de usuarios infectados está basado en que el atacante obtiene un importante rédito económico por los servicios delictivos brindados por estas redes. Además, necesitan de muy poco dinero inicial para armar este tipo de red delictiva, ya que pueden obtener paneles de administración y malware del tipo bot a muy bajo costo.
Desarrollo de malware multiplataforma.
Aunque Windows sigue siendo el sistema predominante en el mundo –con alrededor del 90% de los usuarios de computadores–, para los desarrolladores de malware puede ser más rentable crear códigos maliciosos multiplataforma, que funcionen también en GNU/Linux, Mac OS X e incluso las plataformas móviles.
Un ejemplo palpable es el troyano Koobface, que lleva 2 años rondando y hace poco logró infectar al sistema Mac OS X.
Las búsquedas y las redes sociales.
Las búsquedas en la Web y la popularidad de las redes sociales seguirán siendo aprovechadas por los delincuentes.
Con relación a los buscadores, crecerán los ataques con técnicas de tratarán de BlackHat SEO, mediante las cuales se posicionan en los primeros lugares de los resultados sitios sobre temas actuales –muerte de personajes famosos, tragedias naturales y certámenetes globales– o de interés general que en realidad contienen malware de todo tipo (desde virus y phishing hasta rogues –falsas herramientas de seguridad–).
ESET advirtió que para el nuevo año se verán dos tendencias: los delincuentes optimizarán sus técnicas de BlackHat SEO para estar en los primeros lugares de los buscadores durante las primeras 24 horas de ocurrencia de un hecho, y se combinarán estas técnicas con las redes sociales para ‘envenenar’ los resultados en estas últimas y así enlazar a los usuarios a malware u otros ataques.
Según la compañía de seguridad, los buscadores muestran no solo sitios web, sino también resultados en redes sociales, y por ello ya no es necesario que los atacantes creen sitios web maliciosos, sino que pueden posicionarse en los buscadores mediante perfiles falsos que generen contenidos con enlaces a malware.
Amenazas móviles.
Una investigación de la compañía Websense Security Labs (inglés) concluye que los principales blancos de los ciberdelincuentes serán el iPad, el iPhone y dispositivos basados en Android, ya que estos pueden ser una mina de oro por la información personal y confidencial que almacenan.
Los ataques llegarán en su mayoría por medio de los navegadores web móviles, así como por rogues.
Secuelas de Stuxnet.
El virus que atacó las plantas nucleares de Irán podría ser solo el inicio de una nueva era de ataques y malware patrocinados por países en contra de la infraesctrura de sus rivales.
Amenazas ‘mixtas’, las más complicadas.
A pesar de los esfuerzos por mantener la seguridad, las empresas deberán enfrentar amenazas que mezclan el código tradicional del malware con scripts y códigos embebidos en archivos multimedia. “Solo los más fuertes sobreviven a las amenazas mixtas”, señala Websense en su informe.
Los mejores ejemplos de este tipo de malware son Zeus y SpyEye, especializados en el robo de información bancaria, que seguirán evolucionando y usando una variedad de métodos de infección.
La mayoría de los métodos tradicionales de seguridad no funciona. 2011 traerá una serie de amenazas peligrosas que tomarán los datos corporativos e inmovilizarán la infraestructura“, señaló Patrik Runald, gerente de Investigación de Seguridad de Websense.
El remplazo de los hackers.
La empresa de seguridad Imperva contempla entre sus predicciones que en 2011 también habrá ataques informáticos contra diferentes países y serán los mismos gobiernos los que se tendrán que defender.
Según la compañía, los hackers de sombrero negro –los que pretendían causar algún daño a sus víctimas– ya no estarán tan presentes y serán remplazados por organizaciones criminales con mayor capacidad de acción.
Se consolida el ‘hacktivismo’.
WikiLeaks dio origen a otro fenómeno con tantas implicaciones como ese: el ‘hacktivismo’ –la combinación del activismo con acciones propias de los hackers, no necesariamente destructivas–. La organización descentralizada Anonymous ejecutó varias operaciones en defensa de la libertad de expresión y en concreto de WikiLeaks, tales como tumbar por unas horas los sitios de MasterCard, Visa y otros.
Para la firma de seguridad McAfee, esto es solo el comienzo y el ‘hacktivismo’ va a ser mayor, mejor organizado y más estratégico, pues además de lo que ya ha conseguido, se apoyará más en las redes sociales. Será una forma casi obligada para defender o promover algunas causas políticas, en particular relacionadas con Internet y la libertad de expresión, justo en tiempos en los que los reguladores y legisladores de algunos países (China,VenezuelaReino Unido) pretenden controlarla más de la cuenta.
Peligro en la nube.
Si bien la computación en la nube sigue ganando terreno como uno de los modelos preferidos de personas y organizaciones, la privacidad y la confianza son dos de sus retos más complejos. Sin embargo, muchas veces las aplicaciones y los datos confiados al proveedor quedan en servidores y lugares en los que el usuario no eligió ni mantiene.
Para 2011, según Imperva, se van a encontrar varios desafíos como las tecnologías de aplicaciones y de seguridad de datos basadas en la nube, que surgirán para trasladar aplicaciones y almacenar datos en esta.