El sistema permite a las empresas proteger información sensible y confidencial de usuarios no autorizados
Aunque el contenido pueda estar almacenado en un repositorio seguro, algunos usuarios pueden tener acceso a la lectura de los documentos y guardarlos en sus terminales, por lo que el contenido se vuelve vulnerable. Los servicios Open Text Rights Management permiten a las organizaciones aumentar sus estrategias de protección de sus contenidos.
El sistema permite crear reglas para cada documento o contenido en específico, tales como la prohibición para poder enviar por correo electrónico, para imprimir o para guardar en un dispositivo local.
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